Популярным относительно недавно стал такой способ расчетов, как предоплата. Однако не стоит путать ее с такими категориями, как аванс или задаток.
Понятие предоплаты
Предварительная оплата является категорией, которая отражает часть схемы расчетов, которая наиболее подходит для обеспечения исполнения обязанностей субъектами предоплаты.
При такой схеме изначально выплачивается предоплата.
В зависимости от её размера, она бывает:
- полная, то есть включающая всю сумму расчетов полностью;
- частичная, то есть включающая только определенную часть или процент от суммы.
С учетом периодичности осуществления предоплаты используется понятие револьверной предоплаты, то есть такой оплаты, которая осуществляется при регулярных периодических правоотношениях сторон.
После предоплаты её получатель в свою очередь исполняет свои обязательства, будь-то выполнение работы, передача или перевозка товара, оказание услуги.
И последним пунктом схемы будет выплата оставшейся суммы получателем работы, услуги или покупателем товара в пользу исполнителя, продавца.
В доктрине предоплата отличается от аванса. Аванс выдается в счет действий, которые будут произведены. Типичным примером аванса будет аванс, получаемый работником как часть заработной платы. То есть, он еще не начал работу, но получит часть оплаты как подтверждение серьезности намерений обеих сторон.
Отличным от понятия предоплаты является и задаток, который служит способом обеспечения исполнения обязательств, то есть при неисполнении стороной, предоставившей задаток, свой обязанности, вторая компенсирует свои потери из стоимости задатка.
Однако, хотя некоторые цивилисты и рассматривают эти категории как различные, высказываются также и мнения о синонимичности этих понятий.
Составление письма о предоплате
Деловые письма как способ общения контрагентов широко распространен. Применительно к предоплате, в частности, можно назвать письма о просьбе произвести предоплату и письма о просьбе возвратить излишне уплаченную сумму.
Письма, как способ общения сторон договора сделки, должны подчиняться некоторым формальным требованиям. Письма должны быть составлены грамотным юридическим языком с использованием корректного обращения, что выступит показателем проявленного уважения ко второй стороне.
В письме следует указать, кому и от кого оно направляется, причем указывать следует действующие контакты для возможности быстрой связи.
Суть просьбы, в данном случае, следует излагать с опорой на причины и возможные выгоды от такого предложения, что увеличит шансы на положительное решение.
Возможность предоплаты помимо письма может быть прописана в соглашении сторон, касательно которого и направляется письмо о предоплате.
Ниже расположен типовой бланк и образец письма о предоплате, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
