При приеме сотрудников на работу оформляется ряд документов. Самым значимым из них является договор о найме. Он регулирует взаимоотношения компании-работодателя с принятым на должность.
Это требование прописано в Трудовом Законодательстве Российской Федерации. Часто в тексте договора встречается фраза об обязанности соблюдения правил внутреннего распорядка.
Но документ не содержит полное расписание этого распорядка. А ведь такой документ есть. Он называется должностной инструкцией. Удивительно, но в Трудовом Законодательстве РФ о ней нет упоминаний.
Суть и значение должностных инструкций
Если говорить упрощенно, то должностная инструкция – это документ, который представляет собой свод правил и обязанностей, которые должен выполнять сотрудник, занимающий конкретную должность.
Там же указывается требование к образованию и квалификации соискателей должности. Этот документ регламентирует субординационное требование. То есть в нем есть указание, кому данная должность подчинена и кто подчинен ей.
Стоит различать понятие должностной и рабочей инструкции. Первая разрабатывается для служащих, тогда как вторая для рабочих. Но это различие только в названии. Содержание, значение и суть документа абсолютно идентичны.
Законодательство не накладывает обязательной необходимости компаниями-работодателями подписывать этот документ с сотрудниками. Наличие этого документа позволит избежать массы проблем и может принести много пользы.
Основная роль этих документов – это внесение порядка в трудовые взаимоотношения с целью увеличения производительности и эффективности компании. Как минимум, данная мера поможет избавиться от конфликтов в коллективе. Ведь каждый сотрудник будет знать круг своих обязанностей, что позволит ему не пересекаться с другими.
Даже на стадии принятия на работу соискателей их нужно ознакомить с этим документом. Некоторые, после ознакомления с ним, отказываются от рабочего места. Это позволит избавить работодателя от двух вещей.
Во-первых, придет следующий соискатель, которого устроят все условия.
Во-вторых, не придется ломать голову о законном способе отказать в рабочем месте соискателю, который не подходит.
Нюансы должностных инструкций – это их отличительные черты
Стоит заметить, что должностные инструкции не разрабатываются для работника, они разрабатываются для должности. Ее можно считать обезличенной. Это предполагает, какие бы разные люди не занимали бы эту должность, они подчиняются требованиям одного документа.
В целом, можно сказать, что разрабатывает эти инструкции руководитель компании. Но, по сути, он определяет стратегию предприятия и то, что позволит максимально добиться поставленной цели.
Желательно к разработке привлечь специалистов. Таковыми могут быть юристы, инспекторы безопасности или охраны труда. В этом случае разработчики должны получить от руководителя техническое задание. После подготовки проекта его нужно утвердить у руководителя предприятия.
