Каждый нанятый сотрудник в первую очередь берет на себя обязательства выполнять профессиональные требования работодателя. Общая их обязанность прописывается в трудовом соглашении.
Кроме этого, каждая должность несет в себе свои особенности и характерные черты. Менеджер по закупкам не является исключением. Упоминая подобные должности, следует учитывать, что от их работы напрямую зависит рентабельность предприятия.
Это означает, что при формировании свода должностных обязанностей менеджера по закупкам следует проявлять крайнюю серьезность и ответственность.
Перечень того, что должен выполнять менеджер по закупкам оформляется в виде самостоятельного документа. Он называется должностной инструкцией. Ознакомление с этой бумагой должно происходить под роспись. Производится это при приеме на работу.
Процедура ознакомления заключена в получении его подписи в соответствующей графе документа. Такая же процедура производится и при внутреннем переводе сотрудника на эту должность.
Общие должностные обязанности менеджера по закупкам по предприятию
К таким обязанностям, в первую очередь, относится необходимость придерживаться внутреннего распорядка компании-работодателя. Кроме того каждый из работников должен бережно относиться к имуществу предприятия. По сути, каждый из них является материально ответственным.
Должность менеджера по закупкам несет в себе больше специфических требований, чем общих. Они должны быть подробно описаны в должностной инструкции.
Специфика должности менеджера по закупкам
Эффективность работы компании (ее рентабельность) напрямую зависит от работы отдела снабжения. Поэтому основным требованием к должности является обеспечение рентабельности предприятия.
Закупки должны производиться в соответствии с техническим заданием. Этот факт предполагает, что в инструкции должно быть указано лицо, которому подчиняется менеджер.
В отдельное требование можно сформировать необходимость регулярного ведения базы данных о поставщиках. Помимо имеющихся контрагентов менеджер обязан постоянно производить поиск новых.
В его обязанности входит оптимизация уже имеющихся систем поставок сырья. Более того, он должен разрабатывать новые, более эффективные и действенные способы закупок.
Работа в должности этого ранга напрямую связана с бюджетом компании. Поэтому менеджер обязан обеспечивать постоянное соответствие с выделяемым бюджетом при закупке материалов, сырья, оборудования и так далее.
Предоставление данных о процессе, сроках и стоимости закупок также является обязательным в работе отдела снабжения. Эти данные предоставляются непосредственному руководителю.
Особое внимание стоит уделить обеспечению конфиденциальности информации. Данная должность предполагает обладание доступом к ценам производимых закупок. Эти сведения не могут считаться общедоступными. Образцы должностных инструкций менеджера по закупкам можно бесплатно скачать на нашем сайте.
