Гарантийное письмо-это вид деловой документации. Оно составляется либо физическим, либо юридическим лицом по имеющейся сделке.
Цель такого письма – подтвердить выполнение каких-либо положений, определенных лицами, составляющими данный документ. Говоря простыми словами – это расписка.
Рассмотрим, как составить гарантийное письмо, учитывая все нюансы российского законодательства.
Как правильно написать гарантийное письмо
Гарантийное письмо имеет произвольную форму, но в обязательном порядке в нем следует указать ряд пунктов.
К ним относятся:
- Если получателем вступает физическое лицо, то лучше полностью указать его паспортные данные. Если юридическое лицо, то все его данные и другую представляющую для Вас значение информацию.
- Ключевое содержание письма прописывается досконально. Например: в силу чего возникли данные правоотношения, сколько по времени они будут длиться, кто несет ответственность и т.п. Здесь лучше избегать двояких фраз, с целью предотвращения неоднообразной трактовки сторонами сделки.
- К данному документу прикладывается вся документация, с которой Вы желаете, что бы ознакомилась другая сторона, заключающая сделку.
- Бывает так, что письмо составлено двух и более страницах, в связи с этим необходимо их все пронумеровать, прошить, а также можно на каждой странице ставиться подпись составителя письма.
- Чаще всего гарантийное письмо выступает ответом на поступившую претензию, а значит нужно отразить данное обстоятельство в этом документе.
- После составления письма, на заключительной странице в конце пишется дата составления, и ставиться подпись лица, обладающего соответствующими полномочиями. Если письмо составлялось от имени юридического лица, то в конце документа должна стоять печать.
Форма гарантийного письма
В данном вопросе так же есть небольшой нюанс, а именно если гарантийное письмо составляет физическое лицо, то форма в это случае свободная.
Если юридическое лицо, то от него требуется полное указание его данные: наименование, адрес, телефон, индивидуальный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер.
Данное письмо имеет простую письменную форму. Юридические лица используют обычно свой официальный бланк.
Если письмо составляет физическое лицо, то используется лист формата А4. Помните, что, как и любой документ, при составлении гарантийного письма требуется внимательности – не забудьте прочитать его в конце, дабы избежать казусных ситуаций в будущем.
Так же следует учитывать, что гарантийное письмо не является нормативным актом и поэтому не является обязательным для исполнения.
Здесь при его написании стороны сделки все-таки надеются на такие человеческие качества как добросовестность и честность, иными словами все держится только на доверии.
