Принимая на работу сотрудника, необходимо оформлять ряд документов. Пожалуй, основным из них является договор о найме.
В нем прописываются все условия, на которые соглашаются стороны (соискатель должности и компания-работодатель).
Основным положением в трудовом договоре является обязанность работника выполнять накладываемые на него профессиональные функции. Не всегда удобно перечислять их все в тексте. Особенно, если трудовое соглашение является типовым (общим).
Для того, чтобы иметь документальное подтверждение всех профессиональных обязанностей сотрудника, необходимо оформить должностную инструкцию (далее в тексте ДИ).
В данной статье рассмотрим, как оформить должностную инструкцию, образец которой можно будет скачать бесплатно.
Правила оформления ДИ
Этот документ должен быть оформлен на бланке предприятия-работодателя. Он должен быть издан в двух экземплярах. Один из них должен быть передан сотруднику. Второй направляется в кадровую службу.
Именно кадровики должны заниматься разработкой этого документа. Согласование проекта ДИ является обязательным.
Согласовывать необходимо с руководителем подразделения, юристом, руководителем компании. Только после этого, документ подписывается. Наличие оригинальной печати компании-работодателя также обязательно (для юридических лиц).
Цели оформления ДИ
Содержание документа формулируется в соответствии с преследуемыми целями.
Во-первых, это информирование вновь поступившего работника о его обязанностях.
Во-вторых, ДИ определяет периметр ответственности должности. В тексте указывается пошаговый алгоритм исполнения трудовых обязанностей. Наличие данного периметра предполагает не только ограничения, но и трудовую свободу. То есть в документе указывается о том, какие шаги могут быть сделаны работником самостоятельно.
Стоит отметить, что для руководителей структурных подразделений ДИ не оформляют. Для государственных структур оформление данного документа является обязательным. А вот для коммерческих (негосударственных) такого требования Законодательство не выдвигает.
Если принять решение не оформлять этот документ для нанятых работников, в трудовом соглашении должна быть соответствующая запись.
Ниже приведены бесплатные примеры и образцы должностных инструкций. Стоит учитывать, что каждая должность несет в себе особенности, а каждая структура имеет свои отличия в организации рабочего процесса.
Если при составлении документа возникнут трудности, можно обратиться за помощью к нашим профессионалам.
Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции, вариант которого можно скачать бесплатно.
