Такое расписание является внутренним документом предприятия, необходимым для документального оформления структуры организации и учёта сотрудников. По сути, ни один закон напрямую не обязывает его иметь, однако здесь есть определённый нюанс, который обычно упускается.
Если Вы не просто принимаете работников для выполнения какой-либо работы, а устанавливаете им должность, то Вам придётся составлять штатное расписание, так как этот случай оговорен в Трудовом кодексе.
Как же правильно составить штатное расписание? Здесь будут приведены несколько практических советов, которые должны Вам помочь.
Как правильно составить штатное расписание: оформляем содержание
Нет никакой обязательной структуры, которой мы должны следовать. Однако мы можем использовать форму N Т-3, рекомендованную Госкомстатом. Это значительно упростит нашу задачу по составлению штатного расписания.
Форма состоит из обязательных реквизитов организации и основной части.
Форма даёт довольно чёткую структуру, в которой сложно ошибиться, но следует знать несколько нюансов, которые помогут Вам правильно составить штатное расписание.
Главы 1 и 2 содержат информацию о структурных подразделениях. По общепринятой практике, их нумерация идёт от административных к производственных и обслуживающим.
В главе 3 содержится то, из-за чего мы и пишем данный документ: должности работников. Работодатель может сам дать название каждой из них, а может воспользоваться различными рекомендательными документами, такими, как ОК 016-94.
Размер оплаты труда и надбавки рассматривается в главах 5-9. Распространённой ошибкой является указание различного оклада для одной должности(например, 20000 — 22000), что не соответствует современному ТК РФ. Если Вам необходимо ввести разный оклад для работников, Вы всегда можете приписать ещё одну должность или ввести персональные надбавки на основе квалификации сотрудников.
Как правильно составить штатное расписание: общие советы и тонкости
-
Вы можете менять штатное расписание неограниченное количество раз, а можете сделать его бессрочным. Это внутреннее дело предприятия.
-
Перед написанием расписания можно схематично набросать структуру организации, это значительно облегчит написание глав 1-3.
-
Есть 2 основных способа изменения штатного расписания: либо издание приказа, изменяющего старое, либо издание нового расписания. Предпочтительнее второй способ для избежания наслоения приказов, что приводит к усложнению поиска по штату.
