при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Как сделать авансовый отчет

Правильное составление авансовой отчетности является непременным условием для подтверждения легальности понесенных лицом расходов.
 
С 2001 года для упрощения процедуры используется унифицированный бланк АО-1. В данной статье рассмотрим, как сделать авансовый отчет.
 
 
Содержание авансового отчета
 
Аванс в данном случае понимается не как составная часть оплаты труда лицу, а как денежные средства, выдаваемые лицу под отчет в служебных целях, например, для отправления в командировку или хозяйственные нужды.
 
Внутри организации выдаче аванса предшествует составление руководителем приказа, в котором единожды или в каждом отдельном случае указываются лица, получающие аванс, сроки, цели, размер выдаваемой суммы.
 
В соответствии с утвержденной формой, отчет представляет собой документ, предусматривающий подробное описание понесенных затрат из суммы авансовых средств.
 
Авансовый отчет содержит сведения:
 
1. Общие сведения акта, информация о:
 
  • организации, её руководителе, бухгалтере;
  • получателе средств, его должности;
  • выданной сумме.
 
2. Описание конкретных нужд, на которые были затрачены авансовые средства:
 
  • документ, подтверждающий наличие расходов – он прописывается в соответствующем разделе отчета и прилагается к нему;
  • сумма расхода, причем АО-1 предусматривает возможность указания суммы в рублях или в валюте;
  • дебет счета.
 
 
Заполнение авансового отчета
 
Отчет заполняется в единственном экземпляре в три этапа.
 
1 этап. Получатель средств перед командировкой фиксирует получение средств в бухгалтерии, а после командировки расписывает понесенные расходы и прилагает подтверждающие документы: чеки, командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы.
 
После заполнения необходимых граф, получатель средств сдает отчёт в бухгалтерию организации.
 
При наличии несоответствия выданной суммы с расходами работник либо сдает оставшиеся деньги в бухгалтерию, либо указывает на недостаточность выданной суммы и тогда, после проверки, ему компенсируются дополнительные траты.
 
2 этап. Бухгалтерский работник принимает отчет и при наличии оставшуюся денежную сумму, а затем проверяет:
 
  • было ли расходование средств целевым и оправданным;
  • присутствуют ли оправдательные документы;
  • правильно ли заполнен отчет, включая достоверность подсчета потраченных сумм.
 
3 этап. Руководителем организации утверждается проверенный бухгалтером отчет. За руководителя это может осуществить и уполномоченное им лицо.
 
Верно составленный отчет, утвержденный руководителем – это основание списания подотчетных сумм денег.

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru