при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Как сделать авансовый отчет

Правильное составление авансовой отчетности является непременным условием для подтверждения легальности понесенных лицом расходов.
 
С 2001 года для упрощения процедуры используется унифицированный бланк АО-1. В данной статье рассмотрим, как сделать авансовый отчет.
 
 
Содержание авансового отчета
 
Аванс в данном случае понимается не как составная часть оплаты труда лицу, а как денежные средства, выдаваемые лицу под отчет в служебных целях, например, для отправления в командировку или хозяйственные нужды.
 
Внутри организации выдаче аванса предшествует составление руководителем приказа, в котором единожды или в каждом отдельном случае указываются лица, получающие аванс, сроки, цели, размер выдаваемой суммы.
 
В соответствии с утвержденной формой, отчет представляет собой документ, предусматривающий подробное описание понесенных затрат из суммы авансовых средств.
 
Авансовый отчет содержит сведения:
 
1. Общие сведения акта, информация о:
 
  • организации, её руководителе, бухгалтере;
  • получателе средств, его должности;
  • выданной сумме.
 
2. Описание конкретных нужд, на которые были затрачены авансовые средства:
 
  • документ, подтверждающий наличие расходов – он прописывается в соответствующем разделе отчета и прилагается к нему;
  • сумма расхода, причем АО-1 предусматривает возможность указания суммы в рублях или в валюте;
  • дебет счета.
 
 
Заполнение авансового отчета
 
Отчет заполняется в единственном экземпляре в три этапа.
 
1 этап. Получатель средств перед командировкой фиксирует получение средств в бухгалтерии, а после командировки расписывает понесенные расходы и прилагает подтверждающие документы: чеки, командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы.
 
После заполнения необходимых граф, получатель средств сдает отчёт в бухгалтерию организации.
 
При наличии несоответствия выданной суммы с расходами работник либо сдает оставшиеся деньги в бухгалтерию, либо указывает на недостаточность выданной суммы и тогда, после проверки, ему компенсируются дополнительные траты.
 
2 этап. Бухгалтерский работник принимает отчет и при наличии оставшуюся денежную сумму, а затем проверяет:
 
  • было ли расходование средств целевым и оправданным;
  • присутствуют ли оправдательные документы;
  • правильно ли заполнен отчет, включая достоверность подсчета потраченных сумм.
 
3 этап. Руководителем организации утверждается проверенный бухгалтером отчет. За руководителя это может осуществить и уполномоченное им лицо.
 
Верно составленный отчет, утвержденный руководителем – это основание списания подотчетных сумм денег.

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru