при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Как составить аналитическую справку

Перед сдачей той или иной формы отчётности руководителю, специалист, курировавший проверку, должен в краткой форме донести основные результаты, не вдаваясь в особенную часть отчёта.
 
Как составить аналитическую справку? – вопрос, который мы рассмотрим в этой статье.
 
 
Анализ отчёта
 
Умение анализировать полученную информацию – одно из важнейших деловых качеств руководителя любого уровня. На производстве часто происходят различные внутренние проверки деятельности отделов и филиалов компании.
 
Руководитель среднего уровня, ответственный за проведение такой проверки, обязан представить результаты руководству или собственнику всей компании.
 
Но, чем выше должность, тем меньше свободного времени, и изучать отчёт полностью, вникая во все специфические данные, у генерального директора может просто не быть времени.
 
Целесообразнее требовать от подчинённых составления отдельной аналитической справки о результатах проверки.
 
В аналитической справке обязателен анализ проведённой процедуры, то есть, краткое, но ёмкое указание основных положительных и отрицательных результатов, основные моменты и обновлённые данные, полученные в ходе процедуры.
 
Так как проверка проводится специалистами, лицо, подающее аналитическую справку, должно указать в ней своё видение ситуации, основываясь на полученной информации, своём личном профессиональном опыте, и объективной внешней картине происходящего.
 
 
Анализ входящей информации
 
Зачастую, головное руководство фирмы является талантливыми и опытными бизнесменами, но не компетентными в узкоспециализированных вопросах, хотя и касающихся собственного дела.
 
Всё знать невозможно. Но необходимо максимально понимать всё, что происходит вокруг, устанавливая причинно-следственные связи всего происходящего.
 
Специалисты, занятые сбором той или иной информации, на основании полученных данных и объективного анализа, могут предоставлять руководителям аналитические справки, указывающие на тот или иной факт, к наличию которого пришёл специалист, занимаясь обработкой полученных сведений.
 
В форме аналитических справок, своевременно подаваемых руководству, может происходить и контроль за работой сотрудников, основной должностной обязанностью которых является сбор и обработка интересующей работодателя информации.
 
Форма аналитических справок определяется порядком и правилами внутреннего документооборота предприятий и учреждений, в которых применяются подобные документальные формы.

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru