Как правильно заполнить накладную?
Деятельность каждой организации связана с необходимостью вести документооборот. Необходимо постоянно издавать документы различного типа, значения и функций. Одним из таких документов является накладная.
Такой документ может иметь несколько функций. Существуют налоговые накладные, товарно-транспортные, на выдачу продукции и так далее. Каждый вид данного документа обладает своими характерными особенностями и чертами. В настоящей статье рассмотрим, как правильно заполнить накладную на товар.
Пошаговая инструкция заполнения накладной
Оформлять накладную можно двумя способами. Первый способ предполагает самостоятельное написание текста. Но можно поступить и по-другому. Внизу данной страницы расположены бесплатные ссылки на бланки таких документов.
Если ими воспользоваться, то можно распечатать бланки на принтере. В этом случае придется всего лишь их заполнить.
Если принято решение о самостоятельном написании, придется пройти некие процедуры.
1. По центру листа А4, сверху, необходимо написать название документа. Рядом с ним должен располагаться уникальный порядковый номер. Там же, сверху, пишут город, в котором была оформлена накладная и дату, когда это происходило.
2. Ниже нужно указать достаточную идентифицирующую информацию о компании-поставщике. Такими данными является ее название, адрес местонахождения, почтовый индекс, номер свидетельства налогоплательщика, банковские реквизиты. При необходимости список может быть изменен (увеличен).
3. Следующим шагом является предоставление данных о получателе товара.
Сведения о нем выглядят следующим образом:
- полное наименование организации;
- фактическое местонахождение;
- юридический адрес;
- ИНН и КПП;
- номера личных и расчетных банковских счетов;
- данные о банке (название, город регистрации и так далее);
- номера телефонов компании-грузополучателя;
- прочее.
4. При необходимости в документ вводятся сведения о плательщике. Это нужно, если компания-плательщик не является предприятием-получателем.
5. Документ должен содержать достаточные идентифицирующие сведения о продукции (товаре). Эти данные оформляются в виде таблицы.
Ее столбцы именуются следующим образом:
- номер записи по порядку;
- наименование товара;
- единица измерения;
- цена за единицу измерения;
- количество передаваемых товаров;
- стоимость общего объема каждого из товаров.
6. Таблица должна оканчиваться строкой «итого». В нее вписывается цифрами и прописью общая стоимость всех товаров.
7. Текст документа должен содержать графы, необходимые для внесения подписей полномочных представителей поставщика и получателя. Для этого необходимо будет привести расшифровку этих подписей.
Здесь указывается должность представителя (полностью), его Фамилия, Имя и Отчество. Для получателей можно привести дополнительные сведения о номере и дате доверенности, на основании которой продукция и будет передана.
