при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Журнал учета путевых листов образец бланк

Путевые листы считаются обязательными документами в каждом автопарке, поскольку являются основаниями для того, чтобы производить списание горюче-смазочного материала.
 
Хранение всех путевых листов длится около 5-тилетнего  срока, при этом все данные по ним следует вносить в специальные журналы по учету путевого листа.
 
 
Специфика ведения отчетности
 
Журналы по учету путевого листа должны заполняться согласно унифицированным видам, в данном случае речь идет о формах под номером восемь.
 
Эти формы дают все возможность организации и индивидуальному предпринимателю производить контролирование деятельности с путевым листов, касающейся его выдачи и данные по возврату. разработаны и утверждены в Правительством РФ и должны быть применены обязательно и безоговорочно.
 
На обложках журналов следует размещать следующие важные информационные данные:
  • наименования организаций либо индивидуальных предпринимателей;
  • информация «ОГРН»;
  • номера «ОКПО»;
  • данные по «ОКУД»;
  • собственно надписи о непосредственном назначении журналов;
  • информация, касающаяся периода по осуществлению регистрационных процедур.
 
Особенности оформления оборотных сторон регистратора
 
Оборотные стороны должны обязательно скрепляться при помощи печатей и подписей со стороны  руководителей.
 
Кроме того, журнальные листы следует оформлять в единообразном стиле – речь идет о таблицах, состоящих из следующего перечня граф:
  1. номера путевых листов;
  2. марки автомобилей;
  3. государственные номера автомобилей;
  4. полные данные по водителям;
  5. даты по выездам в рейсы;
  6. показание спидометров.
В журналах должны также указываться лица, ответственные по их ведению, тогда как местом для росписи являются  соответствующие графы. Путевой лист должен проходить регистрационную процедуру в журналах вне независимости от сроков их действия.
 
Как правило, процесс по распределению диспетчерами путевого листа среди  водителей совершается в пределах одного дня (смены). Исключениями являются примеры длительных командировок, при которых путевые листы выписываются на протяжение всего времени пути.
 
Когда речь идет о длительных сроках, тогда соответствующие данные в обязательном порядке прописываются в примечаниях. Журналы по учету в транспортных компаниях могут быть источниками информационных данных, касающихся вопросов контролирования деятельности водительского состава, исчислений их зарплат.
 
Ниже расположен типовой бланк и образец журнала учета путевых листов вариант которого можно скачать бесплатно.
 
Читать документ далее

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru