При ведении торговли, при предоставлении различных услуг, организация или гражданин, занимающийся предпринимательством, использует кассовый аппарат.
При этом, для законного проведения расчетных операций, данную технику необходимо оформить в налоговой службе.
Ответственность за регистрацию устройства несет руководитель организации.
Модель аппарата должна быть действующей и ни в коем случае не входить в реестр устаревших моделей, иначе регистрация будет невозможна.
Итак, рассмотрим подробнее, какие данные и документы по кассовой технике необходимо подать налоговой и как зарегистрировать кассовый аппарат.
Готовим документы и данные по кассовому аппарату для налоговой
Для регистрации устройства необходим следующий пакет документов:
- Заявление на регистрацию к/к аппарата, в котором обязательно указывается расчетный счет организации
- Технический паспорт.
- Паспорт модели.
- Паспорт ЭКЗЛ – электронной контрольной ленты защищенной
- Договор на сервисное обслуживание техники, который составлен в центре техобслуживания.
- Журнал кассира-операциониста, которая составляется самим предпринимателем или организацией.
- Книга учета вызовов специалистов, которая также составляется самостоятельно.
- Учредительные и регистрационные документы организации – устав, приказ на директора, соглашение на аренду площади, которую занимает магазин или офис компании, или соглашение о купле-продаже помещения, в котором предприниматель или организация работает.
Регистрация в налоговой
После того как документы собраны, подаем их в налоговую службу. Обычный гражданин, занимающийся предпринимательством, – в инспекцию по месту жительства, а организация – по месту, где находится офис или магазин, то есть где будет установлен аппарат.
В назначенное налоговой службой время нужно прийти на проверку с аппаратом.
После того как устройство будет проверено, его данные вносятся налоговой в книгу учета контрольно-кассовых машин.
Это такие показатели как:
- Марка
- Наименование изготовителя
- Информация, о программных обеспечениях, которые возможны для этого устройства
- Вид деятельности предприятия или индивидуального предпринимателя
- Вид налогообложения, которое использует организация или предприниматель
- Срок, на который регистрируется устройство
После проверки и занесения данных по аппарату в госреестр, документы, которые были отданы в налоговую в самом начале, возвращаются обратно.
