В условиях бурно развивающейся сферы торгово-промышленных отношений, отношений по предоставлению услуг разного рода, у работодателя с одной стороны, и у работника с другой, возникают сложности с применением мер материальной ответственности.
Конечно, материальная ответственность на складе относится к коллективной ответственности.
Однако главный нормативный акт в сфере применения трудовых отношений не говорит о наличии согласия работников на такой договор.
Договор о материальной ответственности
В самом деле, такой договор будет иметь место лишь при неукоснительном соблюдении условий. Во-первых, именно работодатель, в первую очередь, должен обеспечить сохранность имущества на складе, то есть ограничить доступ к нему не работающих здесь лиц, оборудовать специальными средствами склад.
Во-вторых, при заключении трудового договора, сотрудник уведомляется о содержащемся в должностной инструкции положении о материальной ответственности. Ну, и третье обязательное условие – это достижение 18-летнего возраста будущим сотрудником.
Документы и механизм введения коллективной ответственности
Прежде, чем ввести такой вид возмещения ущерба для работников на складе, стоит обратиться к перечню необходимой документации.
Для реализации нужны такие акты:
- Непосредственно договор, с заключением которого возникают трудовые правоотношения.
- Инструкция, определяющая права и обязанности работника.
- Документ, удостоверяющий, что на собрании было принято решение о введении такой ответственности на складе.
- Само соглашение о полной материальной ответственности.
- Акты инвентаризации и другие.
Далее происходит ознакомление работников с данным соглашением. При этом первый экземпляр остается у главного должностного лица склада, а второй - в отделе персонала склада.
Таким образом, бригада (коллектив) будет являться материально-ответственным лицом на данном складе.
О правах работников склада
Существует определенная типовая форма такого соглашения о полном возмещении ущерба работодателю, где регламентированы права работников.
Коллектив имеет право:
- Принимать участие в приемке хозяйского имущества, контролировать работу по хранению и перевозке имущества, которое им вверено.
- Проводить инвентаризацию и иные виды проверки сохранности имущества.
- При определенных условиях и ситуациях требовать от работодателя проведения инвентаризации.
Частым случаем на практике является заключение подобного рода соглашения не с каждым работником, а со всеми сразу. Ведь не всегда можно определить конкретное лицо, которое причинило ущерб складу потому, что работа выполняется совместно людьми.
Что касается суммы, подлежащей взысканию, то по общему правилу, при согласии коллектива, определяется доля ответственности каждого работника при участии работодателя в обсуждении. Если же согласие не достигнуто, то ущерб высчитывается в суде.
