Товарно-транспортная накладная служит одновременно нескольким целям: учету, списанию и приему перевозимого груза.
Пример оформления ТТН (образец) приведен на нашем сайте.
Форма ТТН
В соответствии с действующим постановлением Госкомстата № 78 за 1997 год, товарно-транспортная накладная – письменный документ, состоящий из товарной и транспортной частей.
ТТН для перевозки выписывается отдельно каждому получателю груза и на каждую партию товара в отдельности.
Оформление ТТН, образец составляется в 4 экземплярах:
-
экземпляр предназначен для списания товара и остаётся у грузоотправителя;
-
экземпляр вручается водителю для передачи получателю в целях оприходования груза получателем;
-
экземпляр вручается водителю, необходим для расчётов за перевозку и после доставки груза высылается заказчику;
-
экземпляр вручается водителю, после чего прикрепляется к путевому листу. После доставки груза остаётся в организации-перевозчику и служит для учёта транспортной работы, а также начисления зарплаты водителю.
По грузам нетоварного характера ТТН не передаётся грузополучателю, поэтому накладная выписывается в 3 экземплярах.
Содержание ТТН
Общие сведения
-
коды ОКУД – он уже указан в бланке под № 0345009 и ОКПО;
-
наименование документа «ТТН», его номер и серия;
-
данные о грузоотправителе, перевозчике и получателе груза: наименование, адрес, контактная информация, а для перевозчика также банковские реквизиты.
Товарная часть, которая заполняется грузоотправителем:
-
номенклатурный номер продукции;
-
номер прейскуранта;
-
номер продукции по прейскуранту;
-
цена и количество продукции;
-
наименование продукции;
-
вид упаковки;
-
количество мест;
-
масса;
-
сумма;
-
а также итоговые данные: количество листов накладной, число порядковых записей, общая сумма наименований, мест и другие сведения.
Транспортная часть, в которой описываются сведения о перевозчике и способе доставки груза:
-
срок доставки груза;
-
сведения о перевозчике;
-
сведения об автомобиле-перевозчике;
-
сведения о заказчике перевозки;
-
ФИО водителя, номер его удостоверения;
-
вид перевозки;
-
пункт разгрузки;
-
сведения о грузе, включая краткое описание, перечень прилагаемых к грузу документов, вид упаковки и количество мест, масса груза;
-
указание на совершенные погрузочные и разгрузочные операции.
Однако приведенное содержание соответствует постановлению Госкомстата № 78 за 1997, на практике для заполнения товарной части также может применяться форма ТОРГ-12.
Ниже расположен типовой бланк и образец товарно-транспортной накладной, вариант которого можно скачать бесплатно.
