Многие люди, которые принимают к себе на работу сотрудников при официальном оформление запрашивают у них трудовую книжку и часто сталкиваются с такой ситуации, когда страницы в трудовом бланке заканчиваются.
Если у человека закончились в соответствующем документе страницы по тем или иным причинам, то не обязательно заводить новую книжку или приостанавливать свою трудовую деятельность достаточно просто вклеить дополнительные страницы, то есть сделать вкладыш.
Но его также нужно правильно оформить.
А также необходимо чтобы на вложенной страницы был специальный знак защиты, который может отличить данный вкладыш от подделок.
Правильное оформление вкладыша в трудовую книжку
Вкладыш оформляется также как и страницы непосредственно в самом документе, который несет в себе информацию о трудовой деятельности человека.
Правила оформления следующие:
- Вложенные новые страницы заполняются той организацией, в которую человек устраивается на работу и тем уполномоченным лицом, кто работает непосредственно в отделе той же организации.
- На первой лицевой стороне вкладываемого листа прописывается фактическое число написания данной страницы, а не число когда была открыта трудовой документ.
- Во вложенные новые страницы записывается та информация о человеке, который устраивается на работу, которая будет актуальна на данный момент времени, а не на момент заведения трудового документа, то есть прописывается полностью его имя, фамилия, отчество, уровень полученного образования и другую информацию в соответствующие графы.
- После того как вся информация была внесена на главную страницу вложенного листа, в конце ставится личная подпись уполномоченного сотрудника с фамилией и инициалами и ставится печать той организации, в которую человек устраивается на работу.
- Новых страниц, которые вкладываются в трудовой документ, может быть вложено столько сколько нужно, их предельное количество законом четко не установлено.
После того как все данные будут прописаны на первой титульной страницы вкладываемые листы можно подшивать к трудовому документу и еще обязательно поставить штамп, где говорится о том, что «вкладыш выдан» и указываются его реквизиты и номер.
Эту отметку о том, что страницы выданы можно сделать и от руки, но лучше этого делать не стоит, чтобы не возникало в последствии вопросов.
