Как фирма отработала прошедший год?
Получила ли она прибыль?
Требуется ли изменить деятельность для сокращения убытков?
На все эти вопросы, руководитель может найти ответ, посмотрев в специальный документ – отчёт о финансовых результатах.
Предметный порядок составления отчёта о финансовых результатах - тема нашей статьи.
Немного о финансовой деятельности
Деятельность многих фирм не ограничивается основной хозяйственной деятельностью, помимо основного назначения предприятия, по усмотрению руководства, организация вполне может заниматься иными видами заработка. В частности, выступать кредитором, то есть, давать деньги кому-либо в долг под проценты, участвовать в операциях на фондовых и финансовых площадках, работать с банками. Всё это, естественно, направленно на получение прибыли и упрочнение позиций среди конкурентов.
При такой разносторонней работе, руководитель может просто физически не успевать отследить результаты каждой конкретной операции, и требуется какой-либо инструмент, позволяющий сделать общий вывод, и при необходимости, сосредоточить своё внимание на проблемном аспекте.
Инструмент контроля деятельности
Отчёт о финансовой деятельности предприятия составляется бухгалтером или сотрудником, отвечающим за контроль финансовой деятельности в организации. В таком документе отражаются суммы, полученные или потраченные в результате тех или иных операций, при этом в отчёте суть самих операций и их подробности раскрывать не нужно. Данные сведены в простую таблицу, и руководитель, сравнивая документ с разработанным ранее бизнес-планом, решает, стоит ли заострять внимание на том или ином виде деятельности, или с этой позицией и так всё в порядке, прибыль соответствует намеченной и усилия следует сосредоточить на чём-либо другом.
Важность такого документа нельзя переоценить. Разбирать всю массу финансовых документов можно довольно долго, так и не докопавшись до проблемы. А с помощью отчёта о результатах работы можно быстро увидеть отрасль деятельности, нуждающуюся в немедленном реагировании и принять меры, пока не стало поздно.
Помимо руководителя просматривать отчёт о финансовых результатах могут налоговые органы с целью сделать собственные выводы о соблюдении фирмой законодательства в налоговой сфере. Но не стоит нарушать закон и составлять отдельные отчёты для налоговой и для руководителя: у государственной службы достаточно инструментов, помимо рассмотренных в статье, для осуществления контроля за деятельностью предпринимателей.
