Каковы правила оформления протокола общего собрания
Право принятия ключевых решений в управлении компанией относится к функции владельца либо владельцев предприятия.
Когда компанией владеет несколько лиц в определённых долях собственности, принятие решений происходит коллегиально, общим собранием собственников.
Одним из документов, которым описывается процесс проходящего собрания собственников, является протокол общего собрания, составляемый в соответствии со специальными правилами.
Основные правила оформления протокола общего собрания
Так как общими собраниями собственников фирм решаются ключевые вопросы, связанные с осуществлением хозяйственной деятельности предприятием в целом, необходимо принятые решения тщательно задокументировать.
Закон устанавливает правила составления отчётности о проведённых общих собраниях собственников. Такая отчётность требуется для того, чтобы надлежащим образом отразить и сами ответы на вопросы, которые решались в ходе собрания, и в некоторой степени процесс принятия решений.
Обычно решения на общих собраниях принимаются путём голосования. Простым большинством голосов определяется то или иное развитие ситуации в дальнейшем, какое решение будет принято.
Протокол общего собрания, как документ, как раз и отражает и общее количество участников собрания, и общее число принадлежащих им голосов, и повестку собрания – список вопросов, которые выносятся на обсуждение собственниками.
Составленный по всем правилам протокол общего собрания, принятые на собрании и отражённые в протоколе решения, имеют волеизъявляющий характер владельцев предприятия.
Это означает, что в соответствии с информацией, отражённой в протоколе общего собрания, деятельность фирмы так или иначе меняется, продолжается без изменений либо прекращается вовсе.
Для чего нужен протокол
Решение собрания акционеров и так оформляется письменными документами. Может возникнуть вопрос – зачем вести ещё и протокол.
Так как решения, принятые на общем собрании, могут ключевым образом изменить деятельность компании, вполне вероятны споры о законности принятия таких решений.
В протоколе общего собрания содержится информация как обо всех присутствующих на таком собрании, так и отражается сам процесс обсуждения вопросов.
При необходимости любое из лиц, указанное в протоколе, может быть опрошено на предмет соответствия протокола и информации в нём, реально происходившему собранию.
Так как документ содержит данные обо всех присутствующих на собрании, выяснить истину, если в протоколе возникают сомнения, не составит особого труда. Следует лишь разыскать участников собрания и опросить их.
