При освобождении сотрудников от занимаемой должности, с каждым из них необходимо произвести денежный расчет. Эта процедура происходит в последний рабочий день увольняемого.
Среди всех выплат выдаются деньги за отпуск. У неопытных бухгалтеров процедура их начисления вызывает затруднения. На самом деле этот процесс не настолько сложен. Лучше затратить немного времени и ознакомится с порядком начисления и не допустить ошибок.
Эти ошибки могут приобрести к необходимости делать перерасчет. Данная статья нацелена на разъяснение начислений денежных сумм за отпускные дни при увольнении.
Порядок действий при расчете отпуска при увольнении
Рассчитать отпускную сумму можно правильно, если применить нижеприведенный алгоритм действий. Первое, что необходимо сделать – это определить период расчета. Им будет последний год перед увольнением.
За этот срок нужно посчитать количество заработанных работником денег. Нужно учитывать, что те деньги, которые не считаются оплатой труда, брать в учет нельзя. Они уже посчитаны в среднем доходе.
Второе действие заключается в расчете календарных дней. Для этого суммируются показатели всех двенадцати месяцев. Согласно последним изменениям, принятым в 2014 году, полным отработанным месяцем считается 29,3 дня.
Если в течение этого месяца были дни, которые оплачивались в соответствии со средним заработком, понадобится расчетная формула. Из общего числа дней необходимо убрать те, которые оплачивались из расчета среднего заработка.
Полученную разницу необходимо умножить на 29,3. Далее результат делится на общее количество дней в месяце. Это производится для всех двенадцати месяцев. Сумма полученных результатов и будет календарными днями расчетного периода.
После этого нужно посчитать, сколько денег зарабатывалось сотрудником ежедневно (в среднем). Для этого сумма из первого описанного шага должна быть разделена на вторую. Результат и будет являться средней ежедневной зарплатой.
После этого нужно посчитать неиспользованное количество отпускных дней. Срок ежегодного отпуска указан в соглашении о найме работника. Можно путем несложных расчетов получить общее количество дней отпуска, которыми должен был воспользоваться работник за весь период стажа на предприятии.
Из этой цифры необходимо вычесть все те периоды, которые работник отгулял. Оставшееся количество дней и будет неиспользованным. Эту цифру необходимо будет умножить на средний ежедневный заработок.
Несколько особенностей при расчете отпуска при увольнении
При произведении расчетов нужно помнить об одном нюансе. Когда считается расчетный период, из него необходимо убрать все праздничные и выходные дни.
Вторая особенность, которую необходимо помнить, это та, что деньги, начисленные за невостребованный отпуск, при увольнении подлежит налогообложению.
Законодательство расценивает эти деньги как доход. Поэтому из этой суммы придется заплатить (удержать) НДФЛ.
