Снять кассовый аппарат с налогового учета может понадобиться в следующих случаях:
- когда принято решение произвести замену аппарату;
- при окончании срока использования кассы;
- если произвола замена собственника;
- если сама организаций или ИП перестали существовать.
Процедура снятия с налогового учета кассового аппарата
Для этого необходимо владельцу собрать определенный пакет документов, который требуется для снятия учета налоговыми органами.
В него входят:
- заполненное заявление о снятии с учета;
- регистрационная карта кассового аппарата;
- паспорт кассы;
- журнал по специальной форме КМ-4, который вел кассир-операционист для данного аппарата;
- для юридических лиц необходимо предоставить кассовую книгу;
- для индивидуальных предпринимателей книга учета и расходов;
- акт по форме КМ-2.
Предварительно необходимо уточнить перечень документов в налоговой по месту сдачи документов, он может отличаться.
Процедура снятия кассового аппарата с учета
Следует позаботиться о том, чтобы взять с собой механика, потому как сотрудник налоговой должен при снятии с учета сверить данные из фискальной памяти аппарата с информацией в журнале операциониста.
Когда проверка состоялась, механик по велению сотрудника налоговой закрывает блок памяти в аппарате, что делает невозможным дальнейшее использование кассы по назначению.
Данные блок памяти отдается обратно, и по правилам должен храниться до пяти лет, хоть в законе говорится, что срок давности составляет три года.
Надо добавить, что на момент снятия кассы с учета, аппарат должен быть в рабочем состоянии. Иначе, необходимо сначала его отремонтировать и уже потом обращаться в государственные органы.
После проведения данной процедуры, кассовым аппаратом можно распоряжаться как угодно его владельцу: продавать, дарить или просто оставить его у себя.
Но здесь надо иметь ввиду, что кассовые аппараты, которые имеют в названии букву «Ф», не подлежат продаже, так как сняты с государственного реестра.
И при желании лица, снимающего кассовый аппарат с учета, можно переложить выполнение данного мероприятия на механика и не присутствовать при этом самому.
А так же существует множество компаний, которые возьмут на себя сбор и заполнение всей необходимой документации, составление необходимых отчетов для налоговой и проведение самой процедуры. Они действуют на основании выписанной доверенности и за вознаграждение.
