Операции купли-продажи совершаются ежедневно в огромном количестве.
И покупателю с продавцом совсем не обязательно территориально находиться рядом.
На сегодняшний день большое количество сделок совершается удаленно, и документооборот также происходит посредством разнообразных средств связи.
Основополагающим документом, несомненно, является договор купли-продажи.
Обязательно также создание ТТН.
Что такое ТТН
Товарно-транспортная накладная это необходимый документ, если груз от продавца к покупателю перевозится не собственными силами, а посредством услуг транспортной компании. Другими словами, это документ, которым подтверждается обоснованность транспортировки груза, то есть оказание данной услуги. Это свидетельство того, что был заключен договор на перевозку с автомобильной транспортной компанией.
В первую очередь, ТТН важна для покупателя и перевозчика. Покупателю она понадобится для предъявления налоговикам при проверке правильности расчета возврата по НДС. Перевозчик этим документом подтверждает факт оказания услуги. Вместе со счетом-фактурой заказчику грузоперевозок на оплату предъявляется копия путевого листа и ТТН. В документе обязательно должны быть отметки как об отправке, так и о получении груза.
Когда необходимо оформление ТТН
Если покупатель работает с НДС, то оформление ТТН имеет для него очень важное значение ввиду того, что налоговые службы очень внимательно следят за правильностью заполнения этих первичных документов и, вообще, за их наличием. При этом нигде нет четких разъяснений, как этот унифицированный документ заполнить правильно, и в каких случаях он необходим. Зная, что налоговые органы очень часто пытаются отказать в возмещении НДС, эту форму стараются заполнять во всех подряд случаях.
Судебная же практика обращает внимание на то, что документ не нужен, если в осуществлении сделки не участвует сторонняя транспортная компания. Речь идет о случаях самовывоза. Когда по условиям сделки покупатель самостоятельно забирает товар со склада продавца, последнему необходимо оформить накладную ТОРГ-12. При этом подтвердить затраты на транспортировку в виде затрат ГСМ и прочего возможно наличием путевого листа. Этим будет правомерно подтвердить все понесенные затраты.
ТОРГ-12 отличается от ТТН прежде всего тем, что предназначается для товарных операций. Оказание услуг сопровождается оформлением ТТН. То есть нельзя в накладной ТОРГ-12 делать отметки о грузоперевозке, необходим отдельный документ.
