Для успешного осуществления деятельности любой организации необходимо наличие у нее имущества.
Правила учета основных средств
После года службы такое имущество начинает называться основными средствами компании. К ним закон относит: здания, строения, сооружения, рабочее оборудование и механические устройства, измерительные приборы, вычислительную технику, транспорт, различные инструменты, инвентарь, рабочий и племенной скот, растения, дорожные покрытия и другие объекты, необходимые для рабочего процесса.
А также основными средствами считаются:
- вложения в улучшения земельных участков, связанные с осушительными, оросительными и мелиоративными работами
- вложения в объекты основных средств, находящихся в аренде предприятия;
- природные ресурсы в качестве земли, недр, водных объектов.
Мероприятия по учету ценностей на предприятии
Для того, чтобы бухгалтером был произведен учет необходимо наличие совокупности условий:
- средства должны быть использованы при производстве товара, оказании услуг, выполнении работ или же использованы для управленческих нужд компании;
- срок службы материальных средств должны достигать года;
- средства не планируется реализовывать;
- они находятся в исправном состоянии и способы служить целям компании и в будущем, принося прибыль.
Операции с основными средствами оформляются с помощью первичных документов, таких как акт о приеме-передаче, накладные, акты о списании объектов, инвентарная карточка учета и другие. При бухгалтерском учете объекты средств делятся по местам их использования (наименования подразделений, цехов), а также по лицам, которые материально за них ответственны.
Каждому объекту при поступлении на предприятие должен присваиваться инвентарный номер. Он является шифром, согласно классификации по группам объектов. Единица учета — это инвентарный объект, со своим номером, который представляет собой отдельный обособленный предмет, включающий в себя все приспособления и части, с которыми он считается полноценным.
На каждый такой объект ценностей сотрудниками бухгалтерии заводится карточка определенной формы, которая содержит его характеристики. Карточки подлежат регистрации в специальной описи, состоящей из классификационных групп средств в картотеке.
А изменения, которые происходят на предприятии в отношении ее ценностей, фиксируются в карточках учета движения средств, которые пополняются информацией ежемесячно в начале периода.