Рассматриваемый документ составляется в рамках осуществления работ по договору подряда и является неотъемлемой его частью.
Локальная смета затрат это письменный документ, содержащий информацию об объемах и стоимости выполнения необходимых мероприятий в рамках требуемых работ. Составляется и утверждается сторонами договора подряда и приобретает полноценную юридическую силу с момента ее подписания представителями контрагентов.
Анализируемая смета затрат составляется по конкретным видам работ. Допускается также составление такой сметы для отдельных этапов выполнения договора. В рамках основного соглашения о подряде, контрагентами могут утверждаться типовые образцы локальных смет, формы которых необходимо соблюдать при составлении отчетности в рамках подписанного ранее договора.
Локальная смета затрат, как правило, содержит следующую информацию:
- Данные сторон, составивших документ, могут соответствовать исходным данным сторон по основному договору подряда. Также, помимо полномочных представителей или руководителей, указываются непосредственные исполнители (составители) сметы, ответственные лица, а также контролирующие органы и должностные лица.
- Данные о способе расчета, применяемым программам и иных средствам вычисления.
- Дата и место составления документа.
- Ссылка на договор, во исполнение которого составлена смета.
- Объем, количество, качество, цена, выполняемой работы (изготовляемой продукции) и используемых материалов.
- Расчет стоимости за единицу товара (условную единицу), а также за весь объем исполняемой работы по договору.
- Размер налога, подлежащего уплате.
- Порядок выплаты денежного вознаграждения и зачета ранее предоставленных авансов и материалов.
- Иная необходимая информация.
Для удобства, смета может составляться в виде структурированной таблицы.
В дополнение к составленным сметам могут прилагаться необходимые поясняющие документы, чертежи, схемы, планы и иная дополнительная информация. Такая документация может существенно влиять на содержание локальных смет затрат и должна быть доведена до всех участников сделки по выполнению подряда.
Если договором подряда предусмотрено поэтапное выполнение работ, то локальные сметы затрат могут составляться по каждому этапу, а также отдельные сметы в рамках одного этапа, но различных видов выполняемых работ. Количество, объем и форма исполнения рассматриваемых смет федеральным законодательством не регламентируется. В данном вопросе контрагенты вправе руководствоваться внутренними соглашениями сторон по договору. Тем не менее, внутренними локальными актами контрагентов по основному соглашению о подряде могут быть установлены определенные правила составления исследуемой в настоящей статье документации.
Работники обязаны соблюдать внутренние регламентирующие документы работодателя, если они не противоречат действующему законодательству в Российской Федерации. Однако, соблюдение локальных актов иными лицами, не являющимися работниками такой организации не является обязательным, а носит добровольный характер, либо такое требование должно быть подтверждено дополнительными соглашениями сторон.
Необходимо помнить, что локальная смета затрат не может существовать без основного соглашения о подряде и является неотъемлемой его частью. В тоже время основной договор подряда может исполняться без локальных смет затрат, которые, по каким-либо причинам будут признаны недействительными или отменены добровольными соглашениями сторон.
В случае выполнения работ повышенной сложности, информационные данные локальных смет могут изменяться и дополняться сторонами по мере возникновения такой необходимости. Такие решения облекаются в форме создания дополнительных соглашений к основному договору подряда или иных письменных документов аналогичного содержания.
Любые дополнительные соглашения в рамках локальных смет затрат должны быть также утверждены полномочными представителями сторон основного соглашения о подряде или руководителями таких организаций.
Образец локальной сметы затрат Вы можете бесплатно скачать перейдя по ссылке в настоящей статье. В случае возникновения дополнительных вопросов, Вы можете обратиться к нам через форму-заявку, находящуюся на нашем сайте. Желаем Вам удачи!
