В качестве установленного законом порядка действует такое правило, по которому в случае необходимости получения каких-либо материальных средств работником от лица его компании, он должен быть наделен таким правом. То есть сотрудник, представляя свою фирму, особенно подписывая документы, должен иметь верно оформленную доверенность. Для этого чаще всего используются формы установленного государством образца, под названием М2 и М2а. Где первая используется при разовом поручении, а вторая для множественных случаев.
Единоразовая доверенность М2 выдается сотруднику под расписку и состоит из двух частей, одна из которых отрывная. А доверенность для многократного использования должна учитываться в специальном журнале, который по заполнению должен заверять бухгалтер.
Выдаваться она может, по общим правилам, на срок не более трех лет. Ее выдача полностью основывается на счетах, нарядах, поручениях и других документах, с которыми связано получение товара. Поэтому срок может быть указан в зависимости от необходимости, обычно он составляет один месяц. В результате ее использования сотрудник должен отчитаться перед бухгалтерией, иначе будет невозможна дальнейшая выдача данному лицу такого документа.
Правила оформления бланка доверенности на получение материальных ценностей
Доверенность должна быть заполнена полностью, иначе могут быть проблемы с получением товара. Если в оснополагающем документе отсутствует какая-либо информация, то в самой доверенности ставятся прочерки.
В доверенности по форме М2, на лицевой ее странице, должна быть зафиксирована следующая информация
-
ОКПО компании;
-
дата выдачи документа сотруднику и период ее действия;
-
сведения о получателе товара и о плательщике;
-
реквизиты банка плательщика;
-
данные сотрудника, которому она выдана;
-
данные поставщика и указание на первичные документы.
Оборотная сторона содержит в себе список полученных материальных ценностей и их количество.
Данная доверенность подлежит обязательному заверению руководителем организации, главного бухгалтера с обязательным наличием печати компании.
Отпуск товара может быть не произведен, если будут выявлены следующие нарушения
-
неверное заполнение, ошибки в реквизитах;
-
неаккуратное заполнение, с присутствием помарок и исправлений;
-
у сотрудника отсутствует с собой паспорт;
-
доверенность уже не действительна.
Ниже расположен типовой образец и бланк доверенности на получение материальных ценностей.
Читать документ далее
