Доверенность формы м2 выдается организацией доверенному лицу для получения ТМЦ, находящихся у другой организации.
Существует еще и доверенность формы м-2а. Их отличие состоит в том, что форма м-2 оформляется единоразово, на разовое получение товарно-материальных ценностей. А при форме м-2а передача ТМЦ производится периодически.
Заполнение доверенности М2
Организация данную доверенность может выписать только на сотрудника, работающего в ней.
Категорически не допускается выдавать ее постороннему для предприятия лицу. Доверенность выписывает бухгалтерия предприятия и выдает доверенному лицу под расписку в ее получении.
Когда заполняется документ, необходимо учесть тот факт, что количество перечисленных ТМЦ не обязательно будет совпадать с тем количеством товарно-материальных ценностей, которые будут получены.
Но указанные ТМЦ ни в коем случае не должны быть меньше, чем по факту.
Действительной доверенность является при наличии в бланке:
- даты выписки доверенности;
- указан период, в течение которого доверенность действительна (при данной форме в учет берутся условия и сроки, необходимые для подготовки документов, получения и вывоза ТМЦ);
- имеются подписи ответственных лиц;
- оттиск печати (если он имеется у организации).
Нотариального заверения данная доверенность не требует.
Обязательно в доверенности также указать и ИНН, и наименование, и почтовый адрес организации.
Возможно такое, что получателем может выступать и сам плательщик. В таком случае заполняется строка со сведениями о плательщике как "Он же".
Указываются реквизиты банка плательщика. Обязательно для заполнения строка о сведениях, касающихся доверенного лица (занимаемая должность в организации и паспортные данные).
При получении ТМЦ сверке подлежит паспорт и доверенность. Только тогда возможна выдача товарно-материальных ценностей.
Обратная сторона бланка
На обратной стороне доверенности содержится таблица, в которой прописываются все сведения о ТМЦ (порядковый номер, название, единицы измерения и их количество).
Графу, содержащую указания на количество, необходимо заполнять прописью, а если осталось незаполненное место, оно прочеркивается. Также все пустые графы и строки в таблицы должны быть прочеркнуты.
Под таблицей проставляется образец подписи доверенного лица. Саму доверенность должны заверить руководитель организации, главный бухгалтер и поставлена печать.
Сотрудник, на кого выдана доверенность, обязан расписаться в ее получении в специальном журнале или на корешке доверенности.
Бывают и такие ситуации, при которых в силу ряда причин, доверенность не использовалась.
В таких случаях она подлежит сдаче в бухгалтерию после истечения срока ее действия. В корешке или журнале ставится отметка "не использована" и должна храниться у ответственного лица за их регистрацию до конца года.
Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности М2, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
