Из-за неправильного хранения или испорченности того или иного товара, он может прийти в негодность и поэтому его необходимо списать.
Сопровождается такая операция письменным документом, а именно актом списания товарно-материальных ценностей.
Для того чтобы ту или иную продукцию списать выбирается комиссия, которая оценивает состояние продукции и принимает решение нужно ли его списывать.
Соответствующий документ имеет стандартную письменную форму и составляется в трех экземплярах.
Первый вид документа составляется непосредственно в саму бухгалтерию, второй экземпляр передается туда, где хранится продукция, а третий вид остается у человека, который несет ответственность за соответствующие ценности, но для удобности материально-ответственным человеком назначают самого бухгалтера.
Акт на списание ТМЦ
Законом не закреплена форма заполнения соответствующего свидетельства, но основной информацией этот документ должен быть оснащен.
К данной информации относится:
- прописывается число и место составления соответствующего письменного свидетельства, причем число указывается именно не выбытия продукции, а самого составленного акта;
- указывается вся информация о лицах, которые составляли проверочную комиссию, прописываются их личные данные, то есть имя, фамилия, отчество, а также ими занимаемая должность;
- прописывается информация о выбывшей продукции или товара, то есть указывается в каком количестве и какова была их стоимость на момент выбытия с учетом износа, а также название соответствующих материалов;
- ставится итоговая сумма выбывших материалов, причем она указывается прописными словами и с заглавной буквы;
- обозначается что послужило причиной, в следствии которой были списаны товарно-материальные ценности;
- в конце соответствующего письменного бланка ставятся личные подписи членов комиссии.
Удобнее всего составить описательную или основную часть соответствующего письменного акта в виде граф и таблиц или перечня для большей наглядности и удобства.
В «шапке» этого бланка должны быть прописаны номер и дата приказа, который был ранее подписан руководством предприятия.
Также можно сказать о том, что после составления и подписания соответствующего письменного документа он приносится руководству и уже руководитель ставит последнюю свою подпись на титульном листе.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта на списание ТМЦ вариант которого можно скачать бесплатно.
