при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Карточка складского учета образец бланк

На любом предприятии существуют товарно-материальные ценности.

Много их или мало – не имеет значения – они в любом случае приходуются на склад.

Для учета нет разницы, имеет ли он вид шкафчика в офисном шкафу или ангара.

Движение ценностей, поступление и списание – все это складской учет, подчиняющийся определенному набору правил.

 

Карточка складского учета – первичный документ

Как другие виды учета, склад основывается на первичных документах. Типовые формы утверждены законодательно и обязательны к применению.

Форма бланков может быть как электронной, так и бумажной.

Распространены два вида карточек складского учета:

  1. Форма «М-12»,
  2. Форма «М-17».

 Учет ведется в первую очередь количественный и лишь при списании имеет вес качественная характеристика товара.

 

Правила заполнения карточки

Условно, карточку делят на три части – информация о товаре, движение товара, подпись. Не смотря на всю простоту, существую нюансы заполнения.

Информация о товаре:

  1. Наименование предприятия. Рекомендуется заполнять на только общее название предприятия, но и разделять товар по структурам. Например, офисная бумага может распределиться - «ИП Иванов (бухгалтерия)», «ИП Иванов (приемная).

  2. Индивидуальный номер карточки.
  3. Наименование (номер) склада. Даже на небольшом складе желательно разделить товар по группам, разделить склад на подгруппы.
  4. Подробное описание товара. Кроме наименования и марки необходимо вносить так же номенклатурный номер.
  5. Движение товара имеет вид таблицы, отражающей приходные и расходные операции по ценности. После каждой операции указывается остаток. Все записи определяют датой и ссылкой на документ, на основании которого делают запись (номер, дата, наименование). Производить запись без ссылки на документ недопустимо.

Часть документа «Подпись» содержит дату и роспись лица, ответственного за ведение учета. Роспись рекомендуется сопровождать расшифровкой.

 

Ведение учета

Карточки складского учета получают в бухгалтерии материально-ответственные лица. Выдача происходит под роспись.

Для этого на предприятии необходимо вести реестр выдачи карточек.

Одна карточка – один номенклатурный номер товара. 

Если операций по товару больше, чем отведено в форме, заводиться новый бланк. Важно понимать, что он будет являться продолжением уже существующей карты, поэтому номера их должны быть идентичны и хранить их необходимо вместе (желательно скрепить). 

Существует два вида сверки по картам.

Первая – внутренняя. Остатки, отраженные в картах должны совпасть с фактическими.

Вторая – сверка с бухгалтером. 

Передача остатков по складу происходит только на основании инвентаризации. Новых карт  при этом не составляют. 

Альтернативой карточкам также является «Книга складского учета».

Ниже расположен типовой пример и форма карточки складского учета вариант которой можно скачать бесплатно.

Читать документ далее

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru