Хранилище является главной частью любой современной организации.
Хранилище имеется даже на тех предприятиях хозяйственной деятельности, которые не занимаются производством или перепродажей, должны иметь склад: нужно где-то хранить, например, запчасти и изделия к оргтехнике, канцелярские товары и офисные принадлежности, топливо и другое.
Зачем нужен склад
Учет на складе является предшественником бухгалтерскому учету. Но учет на складе имеет отличия с бухгалтерским учетом в том, что он подразумевает несколько видов учета: финансовый, оперативный и складской. Если продукция, хранящаяся в хранилище, перепродается, то обязательно должен вестись ее учет.
Несмотря на то, в различных хранилищах лежит различная продукция, функционал хранилищ является примерно одинаковым.
Основные функции можно выделить как:
- временное расположение и хранение товарно-материальных ценностей;
- преобразование товарно-материальных потоков;
- обеспечение логистического сервиса.
Различные формы ведения учета на складе
Существуют несколько разных форм ведения учета на складе, основные из них:
- Подсчет продукции по сорту. Этот вид подсчета используется в хранилищах, в случае, когда продукция характеризуется только по сорту и по названию. Этот вид подсчета включает в себя количественно-суммовой и сальдовые формы расчета.
- Расчет по остаткам отличается от расчета по количеству и сумме тем, что при нем в хранилищах проводится только учет по количеству и по видам ценностей, а в бухгалтерии ведется только суммовой учет в денежном выражении.
- Вид расчета продукции по партиям. При виде расчета по партиям, расчет в хранилище ведется так же, как и при расчете продукции по сорту, но сам расчет делается индивидуально по каждой пришедшей партии продукции. Использование данного вида расчета должно осуществляться одновременно, как и в хранилище, так и в бухгалтерии, иначе могут возникнуть расхождения в цифрах между учетом в хранилище и учетом в бухгалтерии.Партионный вид расчета является самым удобным видом, потому что это позволяет сразу видеть расход по данному виду продукции без проведения инвентаризации.
В данное время существует множество специальных программ по ведению расчетов в хранилище, что несомненно упрощает работу уполномоченных лиц. Поэтому во многих организациях такой вид расчета товаров в хранилище ведется электронно.
