Каждая компания, по законодательству Российской Федерации, при принятии на работу сотрудников, должна произвести следующие шаги. Во-первых, соискателем должен быть подписан договор о найме.
Распоряжением о приеме на работе является приказ. У каждого трудящегося гражданина имеется трудовая книжка. Если ее нет, она заводится при первом трудоустройстве. Обычно предприятие покупает бланк данного документа. Его же стоимость, впоследствии, удерживается из заработной платы работника.
В трудовую книжку вносятся записи о приеме, переводе, увольнении, смене должности и так далее.
Данный документ хранится в бухгалтерии (отделе кадров) компании-работодателя. Естественно, кадровики обязаны вести учет данных документов. Данная публикация расскажет именно о порядке ведения учета.
Регистрация и учет движения трудовых проводится ведением соответствующего журнала. Образец данного документа можно будет бесплатно получить, воспользовавшись ссылками внизу данной публикации.
Требования к учету трудовых книжек
Данный регистрационный документ должен быть оформлен, учитывая определенные требования. Первое из них гласит, что данный журнал должен иметь твердый переплет. Он должен быть прошит нитками. Все листы журнала должны быть пронумерованы. На последней странице прошивка скрепляется листом бумаги.
Этот лист выполняет роль пломбы. На этом листе указывается количество пронумерованных и прошнурованных страниц. Кроме того, на нем должна стоять подпись ответственного лица. Эта подпись заверяется оригинальной печатью предприятия. Лицом, ответственным за заверение данного документа, является руководитель организации.
Данные, вносимые в журнал учета трудовых книжек
Министерство Труда РФ определило общую (типовую) форму данного журнала. Она содержит тринадцать граф. Первая из них содержит порядковый номер записи. Этот номер присваивается трудовой книжке.
В графах со второй по четвертую вносится информация о следующих датах: трудоустройство, внесение записи в журнал, дата оформления вкладыша. Пятая графа содержит полную идентифицирующую информацию о владельце трудовой. Имеется в виду его Ф.И.О.
В следующей графе указаны уникальные номера трудовых и вкладышей. В графе номер семь находятся данные о занимаемой должности и специальности по штатному расписанию. В следующую вносятся наименования структурного подразделения. Далее прописывается номер приказа о принятии на работу. В десятую графу вносится подпись ответственного кадровика.
В следующей графе приводится стоимость трудовой книги (если она заводится впервые). Двенадцатая графа содержит данные об увольнении. А в тринадцатой увольняемый ставит свою подпись. При необходимости дополнительной консультации можно воспользоваться виджетом для связи с нашими специалистами.
