при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Авансовый отчет скачать бланк образец

Денежные расчеты на предприятиях происходят, обычно, по факту выполненной работы.
 
В некоторых ситуациях, сотрудникам предприятия приходится выдавать деньги заранее (авансом), на выполнение тех или иных действий, либо покупки товаров для нужд компании.
 
Хоть авансовые средства и выдаются с письменного разрешения руководителя, и под роспись конкретного человека, но, по сути, под честное слово.
 
И в таких случаях нужно подтверждение, что определённая денежная сумма, выданная работнику авансом, не потрачена на личные нужды, а именно на те товары, услуги и операции, которые были определены обстоятельствами выдачи денег.
 
Для контроля траты средств, лицо, которому деньги были выделены, по завершению всех необходимых действий, составляет авансовый отчет скачать бланк заполнения которого можно бесплатно.
 
В отчете указывают, куда были потрачены деньги и прикладывают документы, подтверждающие оплату.
 
 
Как отчёт составить, и что в нём указать
 
Для наглядности, рассмотрим на примере случаи и правила составления такого отчёта.
 
Предприятию по изготовлению металлоизделий требуются заготовки, но приобрести их можно только в соседнем городе и за наличный расчет. Собственного транспорта у организации нет. Приказом директора в командировку на предприятие-поставщик, отправляется инженер. Ему в бухгалтерии под роспись выдаётся определённая сумма денег, на обеспечение проезда, проживания и оплаты необходимого сырья.
 
После командировки и закупки необходимого, нужно отчитаться за потраченные средства. В письменном виде нужно указать все траты, совершённые при исполнении задачи. Таким образом, в отчёте указываем затраты на аренду автомобиля, к отчёту прилагаем договор или другой документ, подписанный владельцем транспорта и подтверждающий факт оплаты.
 
Если поездка обеспечивается за счёт клиента, указываем в отчётности стоимость горючего и прилагаем чеки с заправок, указываем стоимость гостиницы и берём при выезде документ, подтверждающий проживание и сумму оплаты за проживание. Указываем сумму, заплаченную за приобретение необходимого сырья, и так же к отчету прикладываем расчетные документы, доказывающие факт оплаты и количество уплаченных денежных средств.
 
При заполнении итоговых сведений, складываем все затраты по факту, указываем в соответствующей графе. Получившаяся сумма, должна быть равна сумме аванса. Если какие-либо траты сотрудник не смог обосновать и доказать документом, то, на усмотрение руководства, эти деньги могут считаться потраченными на личные нужды и быть взысканы с заработной платы или другого денежного вознаграждения работника.
 
Ниже расположен типовой бланк и образец авансового отчёта вариант которого можно скачать бесплатно.
 
Читать документ далее
Скачать образцы:  

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru