Когда фирме нужно получить товар или материальные ценности, а также денежные средства от поставщика, то работнику, который заниматься данным вопросом, должна быть дана доверительная бумага определенной формы – доверенности на получение ТМЦ.
Следует помнить, что доверенность предоставляется только работнику фирмы. Если лицо не работает в фирме, то и доверенность ему не может быть выдана.
Рассмотрим некоторые вопросы, которые могут возникнуть при составлении данного вида документации.
Какую форму имеет доверенность на получение ТМЦ
Данный доверительный документ может иметь две формы:
-
Первая форма применяется единожды для получения товаров и материальных ценностей у поставляющей фирмы. В отчетной документации она именуется как « ф. № М-2». Данная бумага подлежит учету – на ней имеется специальный корешок, который отрывается, заполняется и хранится в бухгалтерском отделе фирмы.
-
Вторая форма применяется, если между фирмой и поставщиков сформировалась крепкая связь и их деятельность осуществляется на постоянной основе и обозначается она ф. № М-2а. Данная бумага также подлежит учету, но не при помощи отрывного корешка, а путем занесения соответствующей информации в спец.журнал.
Доверенность оформляется в одном экземпляре.
Как оформить доверенность: некоторые важные правила
Данный вид документации будет признан недействительным, если ее содержание будет оформлено не должным образом, поэтому важно соблюсти ряд правил:
Во-первых, в правом верхнем углу следует обозначить коды компании по классификатору.
Во-вторых, важно указать число создания доверенности.
В-третьих, нужно обозначить номер и время действия доверенности.
В-четвертых, в графах, где фиксируются данные о фирме-потребителе и плательщике ТМЦ, следует зафиксировать:
-
индивидуальный номер налогоплательщика;
-
наименование фирмы;
-
адрес регистрации/месторасположение.
Если получатель и плательщик одно и то же лицо, то в графе о плательщике пишется фраза «Он же».
В-пятых, пишутся банковские данные плательщика.
В-шестых, под вышеуказанными графами пишется информация (должность и данные с паспорта) о работнике, которому дана доверительна бумага.
В-седьмых, в заключении на лицевой стороне бумаги пишутся документы, выступающие основанием поставщику передачу ТМЦ.
Обратная сторона бланка
Обратная сторона доверительного документа также подлежит заполнению.
Там имеется спец.таблица, где прописана информация о мат.ценностях, подлежащих получению, а именно:
-
порядковый номер;
-
название;
-
объем, единица измерения (здесь все пишется прописью, остаток следует подчеркнуть).
В оставшиеся графы, куда информация не вносится, ставится прочерк.
Под таблицей оставляется подпись работника, кому выдана доверенность.
Вся доверенность подписывается руководителем, главным бухгалтером и ставиться печать компании.
Также работник, кому дан доверительный документ, ставит подпись в журнале или на корешке доверенности, подтверждая ее получение.
Ниже расположена типовая форма доверенности на получение ТМЦ, вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
