График отпусков является одним из основополагающих документов в бухгалтерии. Он имеет типовую унифицированную форму т-7 и призван определять очередь, по которой сотрудники предприятия должны уходить в отпуск.
В тексте, представленном ниже, будет подробно рассказано, как правильно оформить этот документ и в какие сроки.
Правила заполнения графика отпусков
График отпусков оформляется за пару недель до начала года. Затем документ утверждается руководством.
По закону необходимо учитывать отпуск:
-
Дополнительный.
-
Ежегодный.
-
Неиспользованный.
Форма т7 имеет вид таблицы. Данные в нее можно вносить из штатного расписания. Необходимо указать ФИО работника, наименование его должности, номер по табелю и структурное подразделение, если оно имеется.
Дата отпуска тоже указывается в таблице формы. Его продолжительность по закону составляет 28 календарных дней. В тот день, когда сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск, указывается фактическая дата начала его отдыха.
После того, как график будет полностью составлен, все сотрудники должны ознакомиться с документом, а также поставить подпись напротив своей фамилии.
Также должны стоять подписи руководителей отделов и сотрудника кадрового подразделения.
Утвердить график отпусков может только руководитель организации.
Если возникает ситуация, при которой требуется изменить время отпуска работнику, необходимо поступать следующим образом:
-
Работник пишет заявление об отмене своего отпуска и переносе его на конкретную дату, где он должен указать причину своего решения.
-
Руководитель оформляет приказ о переносе отпуска на основании заявления работника.
-
Работник кадрового отдела вносит изменения в табель отпусков.
Удалять записи з таблицы запрещено правилами делопроизводства, но графы можно дополнять и вносить новые актуальные сведения.
Особенности заполнения Формы т7
Сотрудники кадрового отдела должны учитывать, что на предприятии могут работать люди, которые имеют право уходить в отпуск в нужное для них время.
К ним относятся:
-
почетные доноры;
-
герои России;
-
мужчины во время беременности жены;
-
жены военнослужащих;
-
работники младше 18 лет;
-
работники, которые совмещают работу.
Существуют особые категории сотрудников, которые могут продлить свой отпуск на некоторое количество дней:
-
Работники с ненормированным рабочим графиком имеет право на увеличение отпуска на 3 дня.
-
Лица, не достигшие совершеннолетия.
-
Сотрудники, которые вынуждены работать в условиях опасного производства.
Работники, которые оформлены на предприятии не по трудовому договору, а по гражданско-правовому соглашению, не заносятся в форму графика отпусков.
Необходимо знать, что в форму т7 вписываются только календарные дни, праздники и выходные исключаются из учета.
Ниже расположена типовая форма т-7, вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
