Такой журнал используется для учета и контроля за имеющимися в использовании инструкциями по охране труда.
Рассмотрим правила составления и применения такого журнала, а также предложим его стандартную форму для бесплатного скачивания.
Возникшие проблемы по использованию данного журнала учета можно решить на бесплатной консультации с ведущими инструкторами по охране труда и технике безопасности.
Индивидуальная бесплатная помощь доступна всем направившим в наш адрес заполненную форму онлайн - заявки.
Предъявляемые к журналу учета требования
Такая книга по учету в области охрана труда должна быть заведена на каждом предприятии, где имеются в наличии такие документы и необходим контроль за их соблюдением.
Журнал заводится по указанию руководства фирмы, вводится в действие внутренним приказом по обществу и подлежит внесению в список единой номенклатуры дел предприятия.
Такой сборник информации имеет вид накопительной книги, страницы которой прошиваются, нумеруются и скрепляются соответствующими надписями, подписями и печатями ответственных за его ведение и контроль должностных лиц.
Типовой журнал учета инструкций, после его официального оформления и регистрации подлежит передаче ответственному за его ведение работнику. Сведения о передаче такой книги вносятся в соответствующую ведомость или общий журнал учета номенклатуры дел предприятия.
Журнал по охране труда подлежит ведению на протяжении всего существования фирмы и, при его заполнении, подлежит сдаче в архив. Сданный в архив журнал подлежит замене на аналогичную по своему содержанию книгу.
Журнал подлежит постоянному хранению и использованию в повседневной управленческой деятельности в области охраны труда.
Правила ведения типового журнала учета инструкций
Анализируемый документ позволяет контролировать документооборот должностных инструкций по охране труда на предприятии.
Вносимые в него данные необходимы для определения ответственных лиц, а также степень такой ответственности и информированности рядовых работников организации в области охраны труда.
В журнале учета должны быть отражены следующие сведения:
- названия инструкций по охране труда, использующихся в трудовой деятельности фирмы,
- порядковый номер такого документа, а также его возможный индекс или шифр,
- название используемого документа,
- дата утверждения инструкции руководством фирмы,
- количество изготовленных оригинальных экземпляров,
- дата ознакомления с таким документом ответственного за его использования лица,
- дата передачи инструкции для ее использования работнику,
- место хранения второго экземпляра,
- место для оригинальной подписи и даты получения инструкции работником или иным лицом, ответственным за его хранение.
Работник обязан неукоснительно соблюдать правила охраны труда, изложенные в рассматриваемом документе начиная с момента получение его под роспись в описанном здесь журнале.
Читать документ далее
