Под главной книгой подразумевается основной сводный регистр всех бухгалтерских учетов, где отражаются данные за год по бухгалтерским учетам, используемых компанией.
Содержание главной книги в бухгалтерии
В Главной книге обязательно по каждому счету записывается информация из регистров (журналов-ордеров и другое):
-
Кредитовый (1-ой суммой) и дебетовый (с кредитуемыми счетами) обороты за один месяц;
-
Сальдо на 1 января и на конец соответствующего месяца.
Данные, обозначающиеся в Главной книге, применяются при составлении отчетности.
Формируется Главная книга, автоматически используемой программой автоматизацией бухгалтерского учета, но на основании ранее введенных в программу операций, связанных с бухгалтерскими счетами.
Оформление Главной книги в бухгалтерии
Каждая компания самостоятельно устанавливает форму Главной книги, после чего она утверждается приложением для целей бухгалтерского учета.
Форма содержит следующие реквизиты:
-
наименование – «Главная книга»;
-
полное наименование компании, сформировавшей Главную книгу;
-
отчетный период, на который заведена книга;
-
данные бухгалтерского учета, отображающиеся в Главной книге;
-
величина финансового измерения объектов бухучета с обозначением единицы измерения;
-
инициалы должностей лиц, которые ответственны за ведение книги, а также их подписи.
В основном Главную книгу составляют в письменном виде или в электронном документе. При осуществлении исправлений книга в обязательном порядке должна содержать даты исправления и подписи всех лиц, ответственных за документ.
Главная книга открывается только на год. Служит она для вывода данных из журналов-ордеров, а также проверки правильности записей по отдельным счетам, включая составление сальдового бухгалтерского баланса.
Кроме этого, она содержит практически всю информацию о финансовом положении организации. Все страницы в книге заключены в переплет и пронумерованы, поскольку она имеет контрольное значение.
На ее последней странице ставиться подпись главного бухгалтера и, конечно же, указывается общее число всех страниц. Нередко данные книги применяют для аналитического и синтетического учета.
Бухгалтерская книга – это официальный документ, отражающий баланс покупаемого и продаваемого товара, включая источники расходов и доходов. Другими словами в этих книгах фиксируется фактически вся информация о хозяйственных операциях.
Ниже расположен типовой бланк и образец Главной книги в бухгалтерии, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
