Время не стоит на месте, меняется в нашей жизни многое и постоянно. Вот и Пенсионный фонд произвел очередную эволюцию.
В это раз она коснулась карточек индивидуального учета. Думаю, все работающие люди знают, что это такое, но на всякий случай поясню.
Карточка индивидуального учета – это такой документ, в котором закрепляется, все то, что отчисляют за нас наши работодатели, пока мы у них работает.
Ну а теперь подробнее обратимся к изменениям.
Изменили внешний вид
Скорее даже не совсем внешний вид, а больше то, из чего она состоит. Раньше в ней была одна страница – теперь целых три! На первой пишутся ваши основные отчисления, которые переходят к вам каждый месяц по основной работе. Но ведь бывает так, что работник работает и в двух и в трех местах.
Как же тогда быть. Для этого существует вторая страница - на ней содержатся все дополнительные отчисления, соответственно с тех самых дополнительных мест работ. Третья страница на тот случай, если вы долго болеете или ушли в декрет, или получили какую-либо травму во время работы и вам за это выплатили страховку.
Ну, во-первых, конечно же, в ней должны быть все данные о вас. Это, соответственно, фамилия, имя, отчество, номер СНИЛС (это такая зеленая маленькая ламинированная карточка), ИНН, а также теперь туда обязательно записывают информацию о трудовом договоре или гражданском договоре, по которому вы работаете.
Далее в ней обязательно должны быть сведения о всех-всех страховых перечислениях, куда бы они ни перечислялись, например, медицинское страхование, пенсионное страхование. Если вы иностранец, на вас все равно заводится такая карточка, но в ней еще пишут что вы за специалист и как надолго приехали работать.
Форму для такой карточки каждая организация выбирает такую, которая ей больше удобна для работы, потому что здесь главное – качество и удобство работы с ней. Все отчисления записываются каждый месяц, пропусков быть не должно. Форму если и меняют, то, как правило, с нового года, что тоже сделано для удобства.
Что еще нового, а также еще один совет
Для начала, что еще нового. После еще одной очередной пенсионной реформы, теперь в учетной карточке не разделяют, какие были отчисления в государственный пенсионный фонд, а какие в негосударственный. На наш взгляд это вызывает некоторые неудобства, но в целом этого пугаться не стоит, просто запомнить это как факт.
И совет, который мы обещали работодателям: следить за всеми карточками индивидуального учета, держать их в полном порядке, процесс достаточно затратный и в плане времени и в плане сил.
Поэтому для качества работы в вашей организации, не поленитесь, наймите бухгалтера, который будет заниматься только этим делом. Поверьте, со страховыми отчислениями лучше не шутить!
Ниже расположен типовой бланк и образец карточки индивидуального учета вариант которого можно скачать бесплатно
