В настоящее время практический на каждом предприятии есть основные средства и,соответственно, должен вестись их учет.
На каждое такое имущество заводится собственная инвентарная карточка по одному экземпляру на каждый объект. Данная карточка также используется при перемещении или выбытии основного объекта на предприятии.
В данном документе прописывается вся информация об объекте - его состояние, проводился ли ремонт и так далее.
Если на предприятии имеется не большое количество основных объектов, то в этом случае не обязательно на каждый объект заводить бланк, а можно всю информацию по основным объектам записывать в специальном инвентарном журнале, в котором будет вся необходимая информация.
Содержание инвентарной карточки основных объектов
Данный бланк содержит семь разделов. В данном письменном документе должна быть отражена следующая информация:
- В первом разделе карточки основных средств прописывается информация об основном средстве на дату его передачи. Если основное средство новое, то первый раздел не заполняется;
- Во втором разделе прописывается информация на дату поступления данного средства. В графе, которая говорит о первоначальной стоимости данного объекта, указывается общий размер всех расходов, которые непосредственно связанны с покупкой нового объекта, без учета НДС;
- В третьем разделе бланка указывается информация, которая прописывается в процессе использования объекта при проведении его переоценки;
- В четвертом разделе указывается информация обо всех передвижениях основных объектов. Первая запись в данном разделе будет о приеме объекта к учету (его поступление на предприятие). В следующий раз при внутренних перемещениях основного объекта, его выбытии, в четвертой графе специального бланка делаются соответствующие записи;
- В пятом разделе соответствующего бланка прописывается информация после проведения усовершенствований, ремонта, частичного выбытия, из-за которых происходят изменения в изначальной стоимости основного объекта;
- В шестом разделе отдельно прописываются расходы на ремонт основных объектов;
- В седьмом разделе появляется необходимость в заполнение, в ситуации, когда основным объектом являются какие-либо драгоценные сплавы.
После того как бланк по основным средствам заполняется, то уполномоченное лицо ставит свою личную подпись.
Ниже расположен типовой пример и форма карточки учета основных средств вариант которого можно скачать бесплатно.
