Путевой лист — это один из обязательных документов организации, в которой имеют должности, предполагающие вождение транспортного средства.
Для таких работников предусмотрено правило, согласно которому они должны отправляться в поездку только при наличии выданного путевого листа, который после поездки сдается.
Форма данного документа разработана государством для удобства использования, но закон так же не запрещает использовать организациям свои шаблоны.
Правила оформления путевого листа на строительную машину
Для учета работы строительной машины (на автомобильном ходу) существует своя форма ЭСМ-2, которая используется при почасовой оплате труда работника и на основании ее начисляется заработная плата водителю (машинисту) или персоналу, который обслуживает строительную машину. Документы по данной форме применяется так же к специализированным машинам: тракторам, бульдозерам, трубоукладчикам, экскаваторам.
Путевой лист строительной машины существует обычно в единичном экземпляре, за него несут ответственность его составители, то есть эксплуатирующие технику лица.
Правильное оформление листа выглядит следующим образом.
На передней стороне располагаются:
- данные о номере путевого листа, дата выдачи, печать организации;
- марка строительной техники, регистрационные номера;
- описание задания водителя: его имя, пункт взятия груза, пункт выгрузки, расстояние между ними в километрах;
- сведения о грузе, наименование, класс, количественные характеристики;
- число совершенных поездок.
На оборотной стороне листа должны содержаться:
-
информация относительно выполненного задания, время отправки и время прибытия на место, количество часов, которые ушли на выполнение работы, количество перевезенного груза;
-
выполненная работа в тонно-километрах;
-
сумма оплаты;пробег строительной машины, вместе с грузом и без него;
-
данные по расходу топлива за отработанное время: по факту и размер установленной нормы.
Основываясь на данных путевых листов, формируется накопительная ведомость, которая по мере заполнения должна быть передана в отдел бухгалтерии. А срок хранения путевых листов составляет пять лет. Все путевые листы должны иметь свой номер, который рассчитывается по порядку с начала каждого года.
По правилам, любую строительную машину перед ее рабочим выездом должен осматривать механик организации для того, чтобы удостоверить ее исправность. А так же любому водителю необходимо проходить медицинское обследование перед началом маршрута, о чем ставится пометка в путевом листе.
Ниже расположен типовой бланк и образец путевого листа строительной машины вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
