при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Унифицированная форма Т-13

Работодателю для оплаты труда своим подчиненным нужно владеть актуальной и точной информацией об отработанном времени каждым его сотрудником.
 
Для этой цели сотрудником отдела кадров ведется Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма №Т-13).
 
В этой форме учтена вся информация о длительности рабочего дня, прогулах, измененном режиме работы сотрудника (например, неполный отработанный день или выход рабочего в свой выходной).
 
Данная форма заполняется ответственным сотрудником в одном экземпляре, заверяется его подписью, передается для ознакомления руководителю, а затем в отдел бухгалтерского учета для дальнейшей работы.
 
 
Важность составления унифицированной формы Т-13
 
Многие бухгалтера считают, что данный вид отчета, это лишняя трата времени и бумаги.
 
Но ведь если посмотреть на этот график посещения работы, то мы увидим не только статистику отработанного времени, но и основание для правильной оплаты вознаграждения подчиненным.
 
Ведь за сверхурочно отработанное время этому сотруднику полагается оплата. А как доказать или опровергнуть длительность рабочего дня?
 
Вот из этих соображений табель является важной отчетной формой, которая может помочь не только в контроле за посещаемостью сотрудника, но и помочь в решении разных проблемных ситуаций.
 
 
Какая информация заносится в эту форму
 
Эту форму можно разделить на несколько смысловых частей:
 
Шапка:
 
  • Наименование организации.
  • Наименование структурного подразделения.
  • Дата составления.
  • Отчетный период.
 
Сам табель
 
  • ФИО сотрудника.
  • Его должность (специальность).
  • Номер по табелю.
  • Отметки о явках и неявках на работу в днях и часах.
 
Начисление
 
  • Данные для начисления оплаты труда.
  • Неявки по причинам.
  • Коды вида оплаты.
 
Подписи ответственных сотрудников организации.
 
Для облегчения работы ответственного сотрудника эту форму можно заполнять полностью в автоматизированном виде. Для этого есть специализированная программа, в которую ежедневно заносятся все необходимые данные.
 
В конце периода программа выдает полностью заполненную форму с посчитанным количеством отработанного времени и разбивкам по кодам вида оплат.
 
Также данная форма может быть изготовлена с помощью копировальной техники с частично заполненными данными, которые остаются неизменными от периода к периоду (к таким данным можно отнести Наименование организации, подразделение, ФИО сотрудников, ответственные сотрудники и пр.).
 
Ниже расположен типовой бланк и образец унифицированной формы Т-13, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Скачать образцы:  

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru