Объяснительная записка - документ, составляемый в свободной форме. Главная цель такого документа - отразить мнение того или иного участника к определенной ситуации.
Ситуации, когда для объективной оценки необходимо объяснение всех ее участников, могут возникать в любой деятельности.
Важно правильно написать объяснительную записку. Пример написания будет приведен в данной статье.
Когда может потребоваться написание объяснительной
-
Самая распространенная сфера применения - это во взаимоотношениях между работником и работодателем. Опоздания на работу, нарушения режимов работы оборудования, иные ситуации, требующие расследования, описываются в виде объяснительной.
-
В школах часто возникают ситуации, когда родителям приходится писать объяснительные.
-
Студенты ВУЗов уже самостоятельно характеризуют те или иные ситуации и собственные поступки.
Как правильно написать объяснительную
Объяснительная записка, пример которой приведен в этот статье, применима в различных ситуациях. Записка составляется в деловом стиле и лаконичной форме.
Основные пункты следующие:
-
Правый верхний угол выделяется адресату. Обычно это руководитель предприятия, директор школы и т.д. (Директору ОАО "Луч" Петрову Ивану Сергеевичу).
-
Ниже автор указывает свои данные (от главного бухгалтера Ивановой Ирины Ивановны).
-
Далее следует слово "Объяснительная". Оно располагается в центре страницы.
-
Излагаются конкретные факты, относящиеся к ситуации. Обязательно точно указывать даты, время, фамилии. Нельзя здесь использовать ненормативную лексику или любую другую, отличную от делового стиля (15.11.2011 я не вышла на работу ввиду аварийной ситуации, произошедшей в моей квартире, а именно: прорвало трубу холодного водоснабжения. Вызвав аварийную бригаду, мне пришлось находиться дома, так как обеспечить доступ в помещение больше некому. Я живу одна. Ремонтные работы завершились в 16:00, о чем у меня имеется справка из коммунальной организации. Ввиду того, что дорога от дома на работу у меня занимает час, я решила не выходить на работу. Все вышеизложенные факты я сразу по мере их совершения сообщала своим коллегам по телефону).
-
Завершается объяснительная записка датой ее написания и подписью автора.
Объяснительная записка передается непосредственно руководителю на рассмотрение. По результатам рассмотрения должностное лицо принимает решение о наложении взыскания или иное.
Принятое решение указывается непосредственно на бланке объяснительной и передается кадровому работнику в работу.
Ниже расположена объяснительная записка, пример ее оформления, вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
