После того, как работник вернётся из служебной поездки, ему потребуется отчитаться перед руководителем о результатах командировки.
В определённых случаях, правильно составленный отчёт о командировке поможет сотрудникам избежать претензий, связанных неудовлетворительным результатом такой поездки.
Отчёт – ответ на задание
Чтобы избежать сложностей при составлении отчётности о командировке, следует ещё до поездки выяснить некоторые существенные детали и решить все непонятные моменты, связанные с поездкой.
Помните, что у Вас по трудовому договору имеется строго определённая трудовая функция, и работодатель не вправе требовать выполнения работы, не закреплённой в соглашении.
На каждую деловую поездку сотруднику определяется конкретное служебное задание, которое в письменном виде закрепляется в соответствующей бумажной форме.
Командированный работник должен выполнить за поездку только те действия, которые указаны в задании. Если всё, что указано в служебном задании, выполнено, никто не сможет обвинить работника в невыполнении трудовых обязанностей.
Если дополнительные задачи ставятся уже в ходе командировки, работодатель должен согласовывать их с самим командированным сотрудником. То есть, работник только по личному согласию может выполнять такие дополнительные действия.
Если в ходе поездки сложностей не возникло, то составление отчёта перед руководителем сводится к записи «выполнено» напротив каждого пункта в служебном задании.
Если же возникли трудности, либо задание руководства выполнено не в полном объёме, необходимо будет составить развёрнутый отчёт.
Кто виновен, тот и ответит
Как уже упоминалось, работник выполняет свою работу в рамках должностной инструкции, требовать большего руководитель не в праве, только просить. Но и сам работник не может выполнять меньший объём работы, чем это указано в инструкции.
Если в командировке возникли трудности, и работник при всём желании не смог выполнить возложенного на него задания, важно снять вину с себя.
В таком случае, составляется полный отчёт о командировке с подробным указанием всех факторов, которые помешали выполнить задуманное.
При этом необходимо описать все прилагаемые работником усилия и действия, которые он предпринимал для того, чтобы задача была выполнена.
Важно помнить, что отправка сотрудников в командировки – это действительно необходимость для компании.
Такие поездки, иногда, играют решающую роль в судьбе фирмы, а значит, от них зависит и материальное положение самого сотрудника, направляемого в поездку.
Ниже расположен типовой бланк и образец отчета о командировке, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
