Большинство работодателей финансово поддерживают своих сотрудников в связи с наступлением определенных обстоятельств (например, заключение брака, рождение ребенка, предоставление ежегодного отпуска, тяжелое материальное положение, чрезвычайные ситуации (пожар, затопление) и другие случаи, установленные трудовым законодательством) путем издания приказа о выплате материальной помощи.
Общее понятие
Данный вид помощи относится к непроизводственной выплате, оплачивается единовременно и в индивидуальном порядке, не имеет отношения к выполнению производственных обязанностей работника, а также не носит стимулирующий и компенсационный характер (например, как премирование).
Возможность такой выплаты работнику является правом работодателя, а не обязанностью.
Оформление приказа на материальную помощь
Приказ на материальную помощь – документ, содержащий решение работодателя об оказании финансовой поддержки своему работнику в связи с конкретными обстоятельствами (событиями).
Для осуществления финансовой выплаты, работник пишет заявление и указывает в нем основания, в связи с которыми он желает ее получить. При этом прикладывает к нему необходимый перечень подтверждающих документов.
Далее, на основании вышеуказанного заявления, работодателем изготавливается приказ о выдаче финансовой поддержки.
Установленной формы приказа нет, следовательно, он оформляется на фирменном бланке организации в произвольном виде с обязательного согласия работодателя.
Необходимые реквизиты в приказе:
- фамилия, имя, отчество лица, которому предназначена помощь.
- размер финансовой выплаты.
- срок начисления.
- основание (причина).
- источники, из которых выплачивается помощь.
Только при наличии вышеуказанных критериев, приказ будет иметь юридическую силу.
Приказ обязательно подписывается руководителем организации или уполномоченным на то лицом.
Порядок осуществления выдачи материальной помощи должен быть закреплен во внутреннем акте организации: положении об оплате труда, коллективном договоре или другом документе.
Размер финансовой помощи устанавливается самостоятельно работодателем, поскольку зависит от индивидуальной ситуации и возможностей конкретной организации.
Стоит отметить, что такого рода финансовая поддержка предоставляется не только работнику, но и бывшему сотруднику, и даже членам их семей.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа на материальную помощь, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
