В трудовом законодательстве предусмотрена система учёта рабочих мест на предприятии.
Это необходимо и предприятию, при большом количестве работников, руководству легче, сверяясь с определённым документом, иметь представлении о наличии той или иной должности в структурных подразделениях организации, представить общее количество работников, увидеть уровень оплаты труда, соответствующий занимаемой работником позиции в организации.
Такая система учёта называется штатным расписанием, которая, по сути, представляет собой специальную таблицу.
Форма такой таблицы является универсальной, и применять её можно на любых предприятиях, независимо от формы собственности и размера самого предприятия.
Заполнение расписания
Рассматриваемую таблицу заполняют работники, отвечающие за персонал на предприятии, либо ответственный за составление таких документов. При малых формах хозяйствования, составить штатное расписание может и сам собственник предприятия. В соответствующей графе таблицы перечисляются названия всех должностей, существующих на данный момент.
Ввод в штатное расписание сотрудников вновьсозданной должности осуществляется по согласованию с руководством. Далее, в следующей графе, прописывается количество работников, трудоустроенных по перечисленным специальностям, то есть количество работников в расписании, должно соответствовать фактической численности персонала. Указывается размер обязательных ежемесячных выплат (оклад), по каждой из перечисленных специальностей.
Так же прописываются суммы премий, если таковые предусмотрены условиями трудового соглашения при принятии на работу сотрудника на определённую должность. В нижней строке таблицы подводятся итоги по численности штата организации и общей ежемесячной заработной плате на предприятии.
Данные, отражённые в такой таблице, путём простейших математических действий, показывают, сколько всего сотрудников работает на предприятии, каков ежемесячный фонд заработной платы на предприятии. Можно определить, нуждается тот или иной отдел, служба или подразделение, в увеличении уровня оплаты труда, соответствует ли заработная плата, выплачиваемая работникам, возможным на неё затратам, то есть не работает ли организация, имея такой штат сотрудников и выплачивая им именно такие зарплаты, себе в убыток.
Ниже расположен типовой бланк и образец штатного расписания сотрудников вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
