Бывают ситуации, когда на предприятии в силу производственных либо организационных моментов возникает необходимость изменить какие-то условия трудового договора. В подобных ситуациях составляется соглашение к трудовому договору.
Особенности заключения соглашения
Обозначим, что инициатором внесения любых изменений в ТД может быть работник и работодатель. Когда им является работодатель, то об изменениях условий, а также о причинах, которые способствовали этим изменениям, следует уведомить своих работников.
Это сделать нужно хотя бы за 1-3 месяца до будущих изменений. Подобное уведомление необходимо составить и оформить письменно.
Кроме этого изменение условий невозможно в одностороннем порядке. Работодателю без согласия своего работника не разрешается менять условия ТД. Такое положение распространяется также на изменения, которые улучшают положение работников.
Хотя, есть исключения возможных изменений в условиях ТД в одностороннем порядке, но обязательно с соблюдением правил, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.
Понятие соглашения
Соглашение является неотъемлемой частью этого вида договора. Составляется этот документ в ситуациях, когда сотрудника следует перевести на другую должность, происходят изменения в его окладе и другое.
Данный вид документа используется в таких процедурах:
- Внесение изменений в ТД;
- Временный перевод по инициативе работника или руководства;
- Временный перевод беременной на другую более безопасную работу;
- Перевод работника в другую местность.
Составление соглашения к трудовому договору
При заключении соглашения обязательно указывается время и место заключения, включая данные сторон.
Составляется этот вид документа в 2-ух вариантах, в конце подписывается руководством. Один вариант вручается работнику, а 2-ой работодателю с соответствующей отметкой и с заверенной подписью работника.
Предполагается, что преамбула соглашения должна быть сформулирована по таким же принципам, что у договора.
При внесении изменений сначала нужно указать, какая структурная единица документа будет меняться, а после характер изменений: исключение, дополнение, либо замена.
В случае, когда ТД сохраняет свое содержание, но требует дополнение новыми условиями, то в соглашении нужно привести редактирование изменяемых структурных единиц (например, подпунктов, статей, абзацев) или же указываются структурные единицы, которыми будет дополнен договор.
Период хранения этого кадрового документа составляет примерно 75 лет.
Ниже расположен типовой бланк и образец соглашения к трудовому договору, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
