Принятие на работу нового сотрудника в организацию происходит в несколько этапов.
Начальным можно считать собеседование, далее – обсуждение условий и подписание трудового договора, конечным – издание приказа о принятии на работу.
О последнем этапе и поговорим ниже.
Зачем приказ
Любые изменения в работе предприятия, в том числе и принятие новых сотрудников на работу, должны происходить с ведома руководителя и соответствующим образом быть им одобрены.
Менять численный состав штата организации может исключительно директор. Согласие руководства оформляется специальным документом – приказом о зачислении на работу.
В принципе, к работе сотрудник может приступать после подписания руководителем трудового соглашения. Приказ же требуется для соблюдения установленных норм трудового законодательства.
Также приказ даёт основание сотрудникам кадровых служб вносить изменения в штатное расписание, графики работы и иные документы, касающиеся персонала.
Содержание приказа (унифицированной формы Т-1)
Приказ о приёме на работу документ унифицированный, специально разработанной формы Т-1. Сведения в нём не должны касаться условий трудовой деятельности работника.
В основном, приказ – это подтверждение воли работодателя о приёме специалиста на определённую должность.
В тексте документа закрепляется, факт того, что с определённого числа, сотрудника, принятого на определённую должность, следует считать в штате предприятия.
Возможно указание вознаграждения, которое новый сотрудник будет получать за работу и основания для именно таких условий (номер трудового договора).
Издаётся две копии документа. Первая хранится у работника, в качестве приложения к трудовому соглашению, второй, после подписания его сотрудником, передаётся в отдел кадров и подшивается в личное дело работника.
Соблюдения подобной процедуры при приёме нового сотрудника требуют правила документооборота на предприятии и Трудовой кодекс.
Отвечают за соблюдения таких правил – кадровые работники. Именно они правильно составляют приказ согласно утверждённой форме и представляют на подпись директору, требуют от работника ознакомления и подписания.
Образцы любых документов, в том числе и унифицированную форму Т-1, можно найти на нашем сайте, также как и любые другие стандартные (унифицированные) формы. Если поиск не дал результата, обратитесь к дежурному юристу. Вам подробно расскажут, как составить требуемый документ самостоятельно.
Ниже расположена унифицированная форма Т-1, вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
