Каждому лицу, работающему в организации, в обязательном порядке должен быть предоставлен ежегодный отдых, который оплачивается предприятием, и дается на основании составленного специальным подразделением организации (в основном это-отдел кадров) графика отпусков.
Утверждается и подписывается график начальником предприятия.
При составлении учитываются пожелания работника но, если время отпуска по каким-либо причинам подлежит переносу, руководитель организации обязан издать приказ, в котором делается отметка об отложении отпуска на другое время.
Работодатель обязан ознакомить работника с документом не позднее, чем за 14 дней до начала своего отдыха. Данный вид отпуска должен быть не меньше 28-ми дней.
Почему форма называется «унифицированной»
Унификация представляет собой приведение документов к единообразию и установлению для них единого порядка составления, закрепления единой формы.
Вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия, от ее сферы деятельности, в ней должны применяться унифицированные документы, закрепленные действующим законодательством.
Унифицированная форма т-7 график отпусков образец заполнения является единой формой, по которой предоставляются отпуска, и устанавливается Постановлением Государственного комитета статистики РФ от 05 января 2004 года.
Порядок составления документа
Наверху, в шапке, указывается:
- наименование организации, в которой трудится лицо, желающее получить свой законный отпуск;
- если имеется профсоюзный орган, то необходима отметка о том, что этим органом график утвержден;
- дата и номер документа (каким по порядку он был выпущен организацией);
- наименование должности, фамилия, имя, отчество начальника организации с пометкой «утверждаю».
Далее составляется таблица, в которой должны содержаться такие графы:
- отдел, в котором находится работник;
- должность, специальность работника;
- фамилия, имя, отчество;
- количество дней предоставляемого отпуска;
- табельный номер;
- запланированная и фактическая дата предоставляемого отпуска;
- отметки о переносах отдыха на другое время.
Внизу график подписывается начальником отдела кадров, указывается его должность и расшифровывается подпись.
Такой документ является обязательным во всех организациях, отсутствие, либо же замещение его каким-либо другим документом не допускается. В ином случае, к организации могут быть применены штрафные санкции за несоблюдение законодательства о труде. График должен храниться на предприятии 1 год, а после составления нового – уничтожаться.
Ниже расположен типовой бланк и образец унифицированной формы т-7 график отпусков вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
