Существуют категории людей, к которым при оформлении трудового соглашения накладываются дополнительные требования. Точнее, эти требования накладываются на компанию-работодателя.
Заключено оно в издании документа, который бы уведомлял о подписании трудового соглашения. К такой категории работников относятся иностранцы.
Принимая их на работу, уведомляется Федеральная Миграционная Служба.
Необходимость уведомления о заключении трудового договора
Такая обязанность накладывается на любого работодателя без исключений. Об этом говорит Российский Федеральный Закон. Направляется уведомление в территориальное подразделение Федеральной Миграционной Службы России.
Существуют и временные ограничения подачи. С момента подписания трудового соглашения Законодательство предоставляет всего три дня для этого.
Приказом Миграционной Службы устанавливается форма этого документа. Ее можно бесплатно скачать, воспользовавшись ссылками, расположенными внизу этой страницы.
Существует три способа для предоставления документов в службу. Первый из них предполагает личную явку с этим документом. Второй способ – это отправить документ по почте. В этом случае письмо должно быть заказным, с описью вложения и уведомлением о получении.
Существует третий, упрощенный способ – это предоставление данной информации в электронном виде (по электронной почте). В случае, когда эта бумага передается из рук в руки работникам Службы, будет выдана справка о ее получении.
Содержание уведомления о заключении трудового договора
Данный документ содержит информацию об адресате. Кроме этого, в него вносится информация о работнике. А именно, указывается его паспортные данные, а также должность, на которую он поступает.
Если речь идет об иностранце, то необходимо указывать разрешительный документ на работу в России. Для этого пишется его название, серия, номер, дата выдачи, срок действия. Также есть графа для указания кем это разрешение (патент) было выдано.
Естественно, необходимо предоставлять информацию и о компании-работодателе. В уведомлении должен быть указан адрес, по которому будет производиться трудовая деятельность. Также указывается должность и Фамилия, Имя, Отчество руководителя, который будет это уведомление подписывать.
В документе указывается две даты. Одна из них – это дата подписания соглашения о найме. Вторая дата – это дата издания самого уведомления. Документ подписывается руководителем предприятия-работодателя. Его подпись заверяется оригинальной печатью компании.
Данная бумага издается и подается в миграционную службу не только при приеме на работу иностранца, но и при его увольнении (расторжении трудового договора).
Не стоит забывать, что за невыполнение этого требования Законодательством предусмотрена административная ответственность. Она предполагает штраф.
В случае, если требуются дополнительные сведения по этой теме, можете обратиться к нашим специалистам для получения бесплатной консультации.
Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о заключении трудового договора, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
