В нынешних условиях рыночной экономики большинство работников организаций вынуждены отправляться в командировки для выполнения своих трудовых обязанностей.
Каждая организация обязана вести учет командировочных удостоверений, как выбывших сотрудников, так и прибывших к ним в командировку.
Законодательно ведение такого журнала закреплено Приказом Минздравсоцразвития России № 739н от 11.09.2009 г.
Основные моменты ведения журнала учета командировок
В соответствии с законодательством РФ руководитель организации назначает приказом ответственное лицо за ведение журнала командировок, а также внесение отметок в командировочные удостоверения работников.
Журналы регистрации командировок должны храниться в организациях не менее пяти лет с того дня, когда они были заведены. Чаще всего, вести журнал регистрации командировок назначают работников кадровой службы или бухгалтера. Приказ о закреплении обязанностей по ведению журнала имеет произвольную форму, письменный вид и обязательно должен быть подписан руководством предприятия.
Если в организации отсутствует журнал регистрации командировок, то руководитель организации, либо сама организация, либо индивидуальный предприниматель могут привлекаться к административной ответственности.
Административная ответственность в данной ситуации предполагает наложение штрафа в различной сумме. Работодатель, в свою очередь, может привлечь к дисциплинарной ответственности того сотрудника, кто обязан был вести данный журнал, за неисполнение своих обязанностей. Данная ответственность предусмотрена статьями 192,193 Трудового Кодекса РФ.
Примерное содержание журнала регистрации командировок
Титульный лист журнала регистрации командировок должен содержать название организации, дату начала ведения журнала, а также дата завершения ведения журнала.
Внутреннее содержание журнала регистрации командировок представляет собой таблицу со многими графами.
Основные графы данной таблицы содержат следующую информацию:
- указываются имя, отчество, фамилия командированного сотрудника;
- занимаемая должность командированного сотрудника;
- город либо населенный пункт или иное, куда направлен сотрудник в командировку;
- номер командировочного удостоверения;
- ФИО ответственного сотрудника, подписавшего командировочное удостоверение;
- время, когда прибыл сотрудник в командировку и когда должен убыть из командировки;
- подпись командированного работника. Эта подпись означает, что сотрудник ознакомлен и согласен со всеми данными, которые внесены в журнал.
Ниже расположен типовой бланк и образец журнала регистрации командировок вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
