В хозяйственной деятельности многих предприятий и фирм возникает необходимость отправки сотрудников в служебные командировки.
Так как поездки по служебным надобностям несколько выходят за рамки обычной, стандартной трудовой деятельности, потребовались дополнительные разъяснения от законодателя о направлении работников в деловые поездки. Рассмотрим положение Правительства страны о командировках.
Как отправить сотрудника в командировку
Прежде всего, отметим, что то, как будет осуществляться трудовая деятельность работника, должно быть в подробностях оговорено при трудоустройстве. В том числе и возможность направления сотрудника в служебные поездки.
Если такого пункта в трудовом договоре нет, то придётся каждый раз просить письменного согласия сотрудника на каждую такую поездку.
Так как командировка – это поездка по служебной необходимости и совершается в интересах работодателя, последний должен своим волевым решением обозначить необходимость командировки – составить и издать приказ о направлении сотрудника в поездку.
С возникновением интереса в командировке у руководства фирмы, связана и обязанность обеспечить такую поездку, то есть командировка всегда осуществляется за средства работодателя.
Командировка считается нормальной трудовой деятельностью и не может оплачиваться ниже, чем установленный размер заработной платы командированного сотрудника.
Кроме того, если на служебные надобности работник в командировке тратить собственные средства, фирма обязана по возвращении возместить затраты сотрудника.
Работник в командировке
По положению о командировках, направленный в поездку сотрудник обязуется выполнять распоряжения руководителя, представляя интересы компании в пункте назначения поездки. В этом и смысл служебных поездок.
Бизнес может потребовать присутствия представителя компании на значительном удалении от головного предприятия, при этом, специфика дела требует присутствия не руководителя организации, а конкретного специалиста. Выходом как раз и является направление требуемого работника в командировку.
Помимо отчёта о проделанной в ходе поездки работе, сотрудник, вернувшийся из командировки, обязан и отчитаться за денежные средства, выдаваемые на поездку – командировочные.
Командировочные – это деньги целевого назначения, значит, тратить их можно только непосредственно на обеспечение поездки (проживание в гостинице, билеты на транспорт, питание).
Нецелевая трата командировочных, как и невыполнение задания руководителя, являются нарушениями установленных правил в сфере трудовых отношений и могут повлечь дисциплинарную и материальную ответственность.
Если фирма направляет сотрудника в командировку, значит это важно и необходимо, следовательно, и относиться к служебной поездке требуется соответственно.
Ниже расположен типовой бланк и образец положения о командировках, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
