при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Должностная инструкция специалиста по делопроизводству образец бланк

Специалист по делопроизводству должен организовывать оформление приема, переводов, увольнения сотрудников согласно действующего законодательства, положений, инструкций и приказов директора организации.
 
Занимается учетом сотрудников, разрабатывает положения, распорядок внутри организации, а также должностные инструкции для сотрудников организации.
 
К обязанностям специалиста по делопроизводству также относят выдачу справок о прошлой и нынешней трудовой деятельности сотрудников, подсчитывает трудовой стаж, заполняет трудовые книги.
 
 
Содержание должностной инструкции специалиста по делопроизводству
 
Утверждается данная инструкция генеральным директором организации.
 
В самой инструкции указываются требования к претенденту на данную должность, к коим можно отнести:
 
  • наличие специального образования;
  • стаж работы на аналогичной должности;
  • необходимые знания и навыки.
 
Данную должность занимают лица, имеющие диплом о высшем образовании по данной специальности, так как данная должность относится к категории специалистов.
 
В связи с этим существует возможный перечень знаний в сфере законодательства Российской Федерации, который также может быть включен в инструкцию.
 
Исходит это из того, что данному специалисту придется руководствоваться помимо не только внутренними нормативными актами организации, правилами и уставом, а также законодательными актами Российской Федерации в ходе своей трудовой деятельности.
 
В инструкции в полной мере указываются обязанности, за выполнение которых отвечает специалист по делопроизводству. Также в инструкции важно указать права сотрудника занимающего должность специалиста по делопроизводству.
 
К таким, как правило, относят:
 
  • право на внесение предложений о порядке усовершенствования условий труда, которые связаны обязанностями, входящими в должностную инструкцию;
  • требование выполнения трудового законодательства Российской Федерации;
  • требования информации от других отделов в рамках своей компетенции;
  • разъяснять указания и рекомендации, связанные с условиями работы другим сотрудникам в рамках своей компетенции и т.д.
 
Ответственность специалиста по делопроизводству за невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей, в том числе за нарушение техники безопасности и правил труда, также может быть прописана в тексте должностной инструкции.
 
Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции специалиста по делопроизводству, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru