Специалист по делопроизводству должен организовывать оформление приема, переводов, увольнения сотрудников согласно действующего законодательства, положений, инструкций и приказов директора организации.
Занимается учетом сотрудников, разрабатывает положения, распорядок внутри организации, а также должностные инструкции для сотрудников организации.
К обязанностям специалиста по делопроизводству также относят выдачу справок о прошлой и нынешней трудовой деятельности сотрудников, подсчитывает трудовой стаж, заполняет трудовые книги.
Содержание должностной инструкции специалиста по делопроизводству
Утверждается данная инструкция генеральным директором организации.
В самой инструкции указываются требования к претенденту на данную должность, к коим можно отнести:
- наличие специального образования;
- стаж работы на аналогичной должности;
- необходимые знания и навыки.
Данную должность занимают лица, имеющие диплом о высшем образовании по данной специальности, так как данная должность относится к категории специалистов.
В связи с этим существует возможный перечень знаний в сфере законодательства Российской Федерации, который также может быть включен в инструкцию.
Исходит это из того, что данному специалисту придется руководствоваться помимо не только внутренними нормативными актами организации, правилами и уставом, а также законодательными актами Российской Федерации в ходе своей трудовой деятельности.
В инструкции в полной мере указываются обязанности, за выполнение которых отвечает специалист по делопроизводству. Также в инструкции важно указать права сотрудника занимающего должность специалиста по делопроизводству.
К таким, как правило, относят:
- право на внесение предложений о порядке усовершенствования условий труда, которые связаны обязанностями, входящими в должностную инструкцию;
- требование выполнения трудового законодательства Российской Федерации;
- требования информации от других отделов в рамках своей компетенции;
- разъяснять указания и рекомендации, связанные с условиями работы другим сотрудникам в рамках своей компетенции и т.д.
Ответственность специалиста по делопроизводству за невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей, в том числе за нарушение техники безопасности и правил труда, также может быть прописана в тексте должностной инструкции.
Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции специалиста по делопроизводству, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
