При самостоятельном составлении такой инструкции необходимо учитывать установленные законодательством нормативные правила.
Рассмотрим такие особенности на примере должностной инструкции ведущего специалиста по кадрам образец и бланк которой размещен в прикрепленной форме к этой статье.
Типовые функциональные и должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам
Имеющиеся у трудящегося трудовые полномочия должны быть документально зафиксированы. Такая фиксация осуществляется через издание и утверждение внутреннего документа по фирме, именуемого, как правило - должностная инструкция.
Особые трудовые права и обязанности специалиста по кадрам:
- В рамках своих полномочий учитывает положение об отделе кадров, а также иные нормативно-правовые документы и действующее трудовое право.
- Готовит рабочие материалы к заседанию и участвует в созданной руководством аттестационной комиссии.
- Осуществляет свою трудовую деятельность по порученному направлению работы. В частности, готовит проекты кадровых документов: приказов, распоряжений, положений, а также утверждает их у ответственного за кадровую работу руководителя.
- Осуществляет доведение до заинтересованных сотрудников подписанных руководством приказов и иных кадровых документов.
- Отвечает за сохранность кадровых документов предприятия, а также иных бланков строгой отчетности.
- Заводит и ведет карточки личного учета сотрудников фирмы.
- Проводит предварительные беседы с кандидатами на вакантные должности работодателя, проверяет наличие у них необходимых документов, в том числе дипломов об образовании, пенсионного и иных свидетельств.
Дополнительные трудовые полномочия ведущего специалиста по кадрам
В дополнение к своим основным трудовым функциям может осуществлять работу по воинскому учету и иной военно-учетной работы.
В случае наличия на предприятии военно-учетной группы, организует ее работу, в том числе контролирует деятельность подотчетных сотрудников.
Проводит работу по формированию военно-учетной документации, в частности осуществляет взаимодействие с военкоматом и другими учетными организациями в работе с военнообязанными и иными прикрепленными лицами.
Отвечает за сохранение государственной и личной тайны подотчетных лиц, не допускает их разглашения сторонним лицам.
Проверяет наличие мобилизационных предписаний, в том числе осуществления работы по исполнению мобилизационного заказа.
Оформляет соответствующие воинские предписания, вручает их под роспись военнообязанным и иным подотчетным лицам. В случае призыва на сборы и службу, осуществляет вручение воинских повесток призывникам.
Проверяет соответствие воинских учетных документов предприятия паспортным данным работников фирмы, при замене их на новые, вносит соответствующие новые данные в учетную документацию.
Читать документ далее
