Принимая на работу сотрудников, каждая компания-работодатель должна заключать с ними трудовое соглашение. Договор о найме – это официальный документ, имеющий юридическую силу.
Он представляет собой свод условий, на которых сотрудник соглашается выполнять свои профессиональные обязанности. Предприятие-работодатель берет на себя ряд обязанностей. Основной из них является своевременная выплата заработной платы.
Форма должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам
Нанимая на работу заместителя директора по общим вопросам, такое соглашение также должно быть подписано. Не всегда удобно прописывать в договоре о найме все профессиональные функции и обязанности.
Для их определения можно издать отдельный документ, который будет являться неотъемлемой частью соглашения о трудоустройстве. Таким документом является должностная инструкция.
Законодательство не устанавливает унифицированной формы для оформления этого документа. Но, тем не менее, при его издании необходимо пользоваться общепринятыми правилами.
Этот документ обладает несколькими обязательными атрибутами. Во-первых, он должен содержать название компании-работодателя с указанием ее правовой формы.
Далее в документе должны содержаться данные о лице, которое будет утверждать инструкцию. Этими данными являются его Фамилия, Имя, Отчество и должность.
Также должна быть прописана дата утверждения и предусмотрена графа для внесения подписи. Эта подпись должна быть заверена оригинальной печатью предприятия-работодателя. Каждая инструкция имеет свой регистрационный номер и название.
Содержание должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам
Текст документа начинается с общих положений. В этом разделе необходимо указать, кому подчиняется сотрудник. Для этого указывают должность его руководителя. Там же приводятся основные требования к соискателю работы. Имеются в виду требования, касающиеся образования и стажа.
В инструкции должны быть перечислены те функции, которые должен выполнять сотрудник в процессе своей рабочей деятельности. Этот перечень формируется в особый раздел текста документа.
Следующим разделом может быть тот, который определяет права работника. Имеются в виду те права, которые касаются непосредственно его должностных обязанностей. После перечисления прав стоит указать и об ответственности.
Этот раздел также представляет из себя перечень причин (действий или бездействий), из-за которых на сотрудника может быть наложено взыскание.
Внизу текста необходимо предусмотреть графы для подписей. Если необходима подпись руководителя структурного подразделения, такая графа должна быть. В ней указывается должность, Фамилия и инициалы.
Каждый сотрудник должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией. Более того, для него должен быть издан отдельный экземпляр документа.
Нанятый заместитель директора ставит подпись с расшифровкой на обоих экземплярах. Там же, в конце документа, проставляется дата его ознакомления.
Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
