При договорных отношениях, которые имеют под собой основу в виде каких-либо обязательств, наступает момент, когда нужно зафиксировать их выполнение.
Например, по договору подряда, который содержит перечень задач для выполнения, необходим документ, который будет служить доказательством объема проделанной исполнителем работы.
Цели и задачи документа
Именно таким целям и служит акт приема произведенных работ, являясь отражением факта отсутствия у заказчика претензий.
Он так же составляется, когда по договору были оказаны услуги, с указанием их перечня и сроков. Это служит подтверждением проделанной работы и оплаты за нее. При этом стороны подписывая его, соглашаются с его текстом.
Акт можно составлять как после проделывания всех задач, предусмотренных договором для исполнителя, так и какой-то части. Это справедливо для длительных и объемных работ, так как можно зафиксировать результаты каждого этапа, при этом по окончании не нести ответственности за появление недостатков в уже сданной работе.
Работы или услуги исполнитель, согласно договора, может сдавать специальной комиссии, из числа выбранных заказчиком лиц. Порядок принятия работ должен закрепляться в договоре.
Правила составления акта приема-сдачи работ
Не существует какой-либо строгой формы для этого документа, поэтому стороны оформляют его на свое усмотрение. Унифицированный формат такого документа может быть утвержден в организации и использован ею во всех необходимых случаях.
Акт должен содержать некоторые обязательные пункты:
- реквизиты самого акта: его номер и дата;
- наименование документа;
- объем исполненных обязательств (работ, услуг);
- их стоимость, согласно договора;
- сроки, в которые произошло исполнение;
- обязательная ссылка на основной договор, к которому он относится;
- номер счета, который выставлен заказчика на основании акта;
- полные наименования и все необходимые данные сторон, с печатями (при наличии) и подписями уполномоченных лиц.
Данный акт должен существовать в количестве двух штук, по количеству участников договора. При этом он не относится к первичным документам, но тем не менее является обоснованием потраченных компанией заказчика средств.
Если заказчиком были выявлены недостатки в проделанной работе, то он имеет право зафиксировать их в акте. Для некоторых типов работ законом предусмотрены обязательные формы, поэтому необходимо быть внимательным при его составлении и при необходимости обратиться к специалисту.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.
